Conseiller Marchés et Contrats H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Placée sous l'autorité du Chef du Chef de service, l'agent est le référent du Service Transport de la Maison de la Région de Metz en matière de rédaction, de gestion, d'exécution et de suivi des marchés, contrats et conventions.

Réaliser et coordonner l'ensemble des actes de gestion administrative et de mise en oeuvre des marchés, contrats et conventions relatifs au domaine du Transport, Réseau FLUO 57
· Rédiger les conventions et avenants
· Assurer la rédaction des rapports et avenants à présenter en commission permanente et/ou séance plénière
· Intégrer les rapports dans le logiciel AIR DELIB et procéder aux corrections éventuelles
· Établir les actes liés à l'exécution des marchés et contrats (sous-traitance, avenants, conventions partenariales...) et en assurer le suivi
· Notifier et veiller au bon déroulement de l'exécution des actes administratifs
· Assurer une veille réglementaire et contribuer à l'analyse juridique lors du suivi des affaires
De par son expertise, l'agent conseille et assiste techniquement les agents du service.
Il est également le référent des CAO pour le service ainsi que de l'analyse et du suivi des rapports d'activités.
Coordonner la déclinaison et la gestion administrative et financière des procédures et clauses contractuelles, mettre en oeuvre les dispositions du règlement des transports.
En lien avec les gestionnaires marchés - contrats et les gestionnaires administratif(ve)s et financier(e)s de la MR :
Marchés publics
- Calculer les coefficients de revalorisation selon les données communiquées ainsi que les montants des sous-traitances
- Calculer le montant et assurer le suivi financier de la sous-traitance
- Suivre l'état financier des marchés (dépenses, pénalités...).
Conventions partenariales (Autorités organisatrices de la mobilité (AOM), Intercommunalités et Communes) et autres contrats :
- En lien avec le SAF, calculer les participations et contreparties afférentes aux conventions partenariales (conventions de complémentarité avec les AOM, convention de partenariat relatives à la prise en compte des spécificités locales dans la desserte de transports scolaires)
- Assurer le suivi des dépenses relatives aux conventions de complémentarité conclues avec les AOM
- Établir les compensations des recettes commerciales
- Contrôler les factures des réseaux urbains, et établir les pièces justificatives permettant la mise en paiement par le SAF
- Assurer le lien avec les AMO et répondre à leur questionnement en rédigeant des réponses précises.
Élaborer, mettre à jour et analyser des tableaux de bord

L'agent participe au processus de préparation et de suivi budgétaire., contribue à l'élaboration et à la mise à jour régulière de tableaux de bord d'activités avec veille des indicateurs d'activités et budgétaires :

- Suivre l'adéquation des besoins opérationnels du service avec les ressources budgétaires
- Assurer un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie
-Établir des projections financières dans le cadre de projets.