Gestionnaire du Groupement d'Achat d'Énergies - Synd Dept d'Energies de l'Ardeche H/F - Structures de coopération territoriale

RECRUTEMENT PAR VOIE STATUTAIRE D'UN TECHNICIEN - GESTIONNAIRE DE GROUPEMENT D'ACHAT D'ENERGIES

Depuis l'ouverture à la concurrence des sites de consommation pour le gaz naturel et l'électricité, le syndicat a mis en place un groupement d'achat d'énergies, de fournitures et de services en matière d'efficacité et d'exploitation énergétique.

Sous l'autorité directe du responsable du service énergie, le gestionnaire de groupement d'achat participe aux réunions du comité de pilotage, aux réunions d'informations et d'animations auprès des membres, à l'évaluation de la satisfaction et des besoins des membres.

Le gestionnaire du groupement est en outre chargé de mettre en place et de piloter la gestion des marchés et le suivi énergétique des membres.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

- Collecte et centralisation des données de consommation et de facturation de l'ensemble des points de livraison inclus dans les marchés.
- Rôle d'interface et de coordination avec les membres du groupement, les fournisseurs d'énergies, les gestionnaires du réseau de distribution et les bureaux d'études mandatés.
- Mise à jour et optimisation des bases de données (administrative et technique) indispensables au suivi des besoins des adhérents.
- Réponses personnalisée et détaillées aux questions des membres.
- Recherches techniques concernant les activités du service et du groupement.
- Suivi de l'actualité française et européenne du secteur de l'énergie et analyse de leur incidence sur les contrats en cours et l'identification d'évolutions pertinentes.
- Contrôle des factures des membres.
- Calcul des participations financières des membres.
- Suivi de l'exécution du marché d'énergie de l'éclairage public des communes ayant transféré la compétence à Territoire d'Énergie Ardèche.
- Mise en place du paramétrage et développement de la solution informatique d'optimisation de la gestion des marchés et du suivi énergétique des membres.
- Alimentation des tableaux de bord servant à la préparation et au suivi des marchés.
- Analyse des plis, en collaboration avec les services opérationnels, si nécessaire.
- Préparation, suivi et animation des consultations groupées d'achat d'énergie.
- Présence à la commission d'appel d'offres.
- Participation au groupe de travail « achat énergies ».

PROFIL
Bac +2 (minimum), spécialité énergétique
Expérience souhaitée dans le domaine de l'énergie
Une expérience dans la gestion de base de données serait un plus
Parfaite maîtrise du logiciel Excel et plus généralement de la suite bureautique office
Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales et des acteurs énergétiques
Rigueur professionnelle et travail structuré

COMPETENCES ET TECHNICITES EXIGEES PAR LE POSTE :

Connaissances théoriques (savoir) :
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités,
- Connaissance du cadre administratif et technique des énergies,
- Connaissance du cadre réglementaire de l'achat d'énergie.

Compétences techniques (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Force de proposition en termes de méthode et de restitution.

Aptitudes comportementales (savoir-être) :
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des délais règlementaires,
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative et rigueur.