Responsable Etat Civil - Mairie de Selles-Sur-Cher H/F - Communes

L'agent recruté aura pour missions principales de :
- Manager les agents de son service
- Etablir, enregistrer et délivrer les actes d'état civil
- Organiser les scrutins électoraux
- Superviser et assurer la gestion des espaces funéraires

Les activités de l'agent sont les suivantes :
- Organiser l'accueil et l'information au public
- Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
- Organiser le recensement de la population et encadrer le personnel affecté à cette mission
- Réceptionner les déclarations et établissement des actes d'état civil (tenue administrative des registres, établissement des dossiers de mariage...)
- Gérer le cimetière (délivrance et contrôle des titres de concession, application du règlement du cimetière, délivrance des autorisations de travaux au cimetière et inhumation...)
- Etre associée aux procédures de marchés publics d'agrandissement et de translation du cimetière
- Assurer les procédures administratives de reprise des concessions en état d'abandon
- Instruire les dossiers de passeport et de CNI
- Gérer le recensement citoyen
- Gérer la gestion des fournitures administratives spécifiques
- Instruire les demandes de PACS
- Instruire les demandes de changement de prénoms
- Rectifier les erreurs matérielles des actes d'état civil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la collectivité

COMPETENCES ATTENDUES :
- Maîtrise du cadre juridique de l'état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire.
- Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets.
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur professionnelle, organisation et discrétion
- Autonomie, réactivité, esprit d'initiative, dynamisme
- Qualités managériales, capacité à manager une équipe
- Sens du travail en équipe
- Contact et qualités relationnelles auprès des usagers
- Savoir rendre compte et transmettre les informations

PROFIL RECHERCHE
- Diplôme Bac +2 minimum,
- Expérience exigée dans un poste similaire.
- Connaissance de l'environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d'une collectivité