Gestionnaire Courrier - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F - Conseils départementaux

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e gestionnaire courrier

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Secrétariat général
Direction générale des services

Gestion et distribution du courrier :

- tri du courrier arrivé ; récupération courrier distribué dans la boîte aux lettres ; signature des recommandés;

- répartition et distribution des journaux dans les services;

- récupération du courrier départ dans les services le matin et l'après-midi

- récupération et distribution des parafeurs dans les services le matin et l'après-midi ;

- ventilation du courrier à la DDS via casiers spécifiques et récupération du courrier départ l'après-midi ;

- distribution et récupération du courrier dans les services sur site (tous services); hors sites (sites du Département) et auprès des administrations (Préfecture, Paierie, DDCSPP, CIO, Lot-et-Garonne Numérique, et autres si besoin) ;

- Affranchissement du courrier

- récupération et distribution des travaux imprimeries aux services sur site et hors sites (CMS agenais, services départementaux sur l'agenais) ;

- récupération ou livraison à la demande du Cabinet, de la Communication ou de la Direction générale des services.

- suivi du budget du service et de la facturation.

Huissier de l'Assemblée départementale
Renfort service accueil

SAVOIRS :

Qualifications obligatoires :

Connaissance comptable
Maîtrise de la bureautique WORD - EXCEL
Titulaire du permis B
Connaissance du fonctionnement de la collectivité départementale et de ses missions

Qualifications autres :

Logiciel Astre
Bonne connaissance d'Agen et de ses environs

SAVOIR-FAIRE :

Rigueur et sens de l'organisation
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Garantir l'image du service public auprès des usagers et des partenaires institutionnels

SAVOIR-ÊTRE :

- langage correct écrit et parlé
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Avoir le sens du service public

Particularités liées au poste :

Poste non éligible au télétravail
Poste compris dans le PCA
Tenue spécifique pour les sessions et les commissions permanentes.
Confidentialité renforcée dans le cadre du traitement du courrier