Assistant - Assistante de Direction - Mairie de Barlin H/F - Communes

L'assistant/assistante auprès de la direction générale apporte une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

- Assurer le secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des parapheurs, des réunions)
- Assurer la gestion de l'ensemble du courrier de la ville
- Assister et assurer le suivi des commissions
- Assurer la préparation des conseils d'administration du CCAS, la rédaction des délibérations, des arrêtés et des procès-verbaux
- Assurer la transmission et le suivi des pièces destinées au contrôle de légalité du CCAS
- Assister le directeur dans la tenue de son agenda : programmation des réunions, prise de rendez-vous
- Assister aux réunions de direction et rédiger le compte-rendu
- Organiser l'archivage des dossiers
- Participer à l'amélioration du fonctionnement interne de la direction par sa polyvalence et sa disponibilité
- Assurer la veille juridique et règlementaire ainsi que la diffusion aux services concernés

- Être titulaire d'un Bac +3 ou équivalence,
- Posséder le permis de conduire,
- Savoir être : dynamique, autonome, rigoureux, sérieux, ponctuel
- Adopter une tenue et un vocabulaire adapté,
- Être pragmatique, disponible, organisé
- Respecter les obligations de réserve, de discrétion, de neutralité et de laïcité
- Sens du dialogue et de l'écoute, de la cohésion d'équipe et ouverture d'esprit
- Être garant de l'image de la collectivité (actes et paroles)
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Avoir le sens du service public