Assistante Administrative - Coulommiers Communauté d'Agglomération Pays de Brie H/F - Structures de coopération territoriale

Placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service urbanisme

Mission globale du poste et enjeux
Accueillir le public :
- Accueil physique et téléphonique,
- Orientation des administrés ou des professionnels vers les autres agents du service.
- Apporter les premiers renseignements en matière d'urbanisme

Assurer le secrétariat administratif du service :
- Gestion du courrier (arrivée/départ),
- Gestion des dossiers (enregistrement des dossiers et suivi administratif des dossiers)
- Organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service,
- Classement, archivage

Participer à la procédure de traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme Gérer la réception et le suivi des demandes d'autorisation (permis de construire, déclarations de travaux...) :
- Réception et saisie informatique des dossiers,
- Transmission aux agents instructeurs,
- Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public.

Traiter les demandes de certificats d'urbanisme (CU) et renseignements d'urbanisme (RU) :
- Réception, enregistrement et traitement des demandes,
- Transmission des certificats aux notaires.

Aptitudes et compétences requises :
- Savoir lire un plan/une carte
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) et progiciels spécifiques (logiciel métier),
- Anticiper et alerter la hiérarchie sur toutes difficultés prévisibles ou rencontrées
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute, amabilité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Conditions d'exercice
Poste à temps complet (35h00) - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Déplacements sur le territoire de la Communauté d'Agglomération
Poste à pourvoir : dès que possible