Assistante Administrative Ressources Humaines - Montbard H/F - Communes

Missions administratives et de secrétariat diverses selon les besoins de la D.R.H. et du service
Autres missions possibles selon le profil

-Missions administratives et de secrétariat diverses selon les besoins de la D.R.H. et du service
-Gestion des demandes et conventions de stages des élèves et étudiants
-Saisie et mise à jour du tableau de suivi des formations des agents
-Préparer les éléments pour la saisie du Rapport Social Unique (RSU) annuel
-Classement et archivage des documents RH
-Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs individuels,
-Aider au suivi et saisies des absences (CMO, CLM, CLD, congé maternité,...),
-Planification et suivi des visites auprès de la médecine du travail
-Suivre et répondre aux demandes d'emploi et candidatures spontanées
-Autres missions possibles selon le profil en lien avec la gestionnaire des paies

Expérience significative obligatoire sur un poste administratif
BAC / BTS Assistante de Direction ou autre diplôme dans le domaine de l'administration
Des connaissances du statut de la fonction publique territoriale et/ou du fonctionnement d'une Collectivité Territoriale seraient un atout
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (logiciels bureautique, métiers/comptable, internet, messagerie, ...)
Maîtrise des règles d'expression écrite et orale
Obligation de discrétion professionnelle
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Qualités d'analyse, d'adaptation, d'organisation et de rigueur
Qualités relationnelles doublées de capacités d'écoute et de dialogue
Rigueur et goût prononcé pour le travail en équipe
Loyauté et respect de la hiérarchie