Agent Administratif Affaires Generales - Accueil - Cosne-Cours-Sur-Loire H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Affaires générales/Etat-Civil/Accueil, l'agent assure la mission d'accueil administratif de la population sur le secteur des affaires générales et de l'accueil et instruit les demandes des usagers.

MISSIONS PRINCIPALES
Affaires générales :
* Instruire, suivre et gérer l'agenda (prise des rendez-vous) des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports
* Suivre, mettre à jour les listes électorales et participer à la préparation des opérations électorales
* Instruire et suivre le recensement à la Journée Défense et Citoyenneté, les licences de débits de boissons et restaurants et les licences de taxi
* Gérer les fournitures administratives

Accueil du public :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Identifier, traiter les demandes des administrés et savoir les réorienter vers le service approprié le cas échéant
* Organiser, gérer et suivre l'affichage
* Gérer les locations des salles municipales
* Gérer les mails

* Bac ou expérience sur un poste similaire
* Maîtrise de l'outil informatique indispensable
* Connaissance des collectivités territoriales
* Savoir gérer la polyvalence
* Capacités rédactionnelles
* Sens aigu du service public
* Devoir de confidentialité
* Qualités relationnelles
* Rigueur et organisation
* Sens du travail en équipe
* Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique