Assistant·e de Gestion RH et Gestion Comptable - Adauhr Atd Alsace H/F - Etablissements publics locaux

L'Agence Technique Départementale (ADAUHR-ATD Alsace) a pour mission d'aider les collectivités à mettre en oeuvre leurs projets dans les domaines de l'urbanisme réglementaire et opérationnel, de l'aménagement du territoire, des constructions et aménagements publics, du patrimoine bâti et de l'intelligence territoriale.
Fondée en 1984 dans la foulée de la décentralisation, l'ADAUHR devient en 2006 un Etablissement Public Administratif (EPA) sous l'impulsion du Conseil Départemental du Haut-Rhin.
En 2017, l'ADAUHR continue son évolution pour devenir l'Agence Technique Départementale (ATD) : cette réforme a renforcé nos liens avec le Conseil Départemental et a permis une plus grande proximité avec l'ensemble des territoires et collectivités.
Depuis le 1er janvier 2021, l'ADAUHR - ATD Alsace a vu son périmètre d'action encore élargi dans le cadre de la Collectivité européenne d'Alsace.
Ce sont aujourd'hui 294 collectivités alsaciennes qui sont membres de l'ATD.
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier vous avez la charge de l'ensemble des thématiques RH.

MISSIONS PRINCIPALES
- Gérer la carrière des agents : en liaison avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique (CDG) 68
- Tenir à jour le dossier administratif
- Mettre en oeuvre les procédures liées à la carrière
- Respecter les procédures ainsi que les délais de traitement pour l'établissement des contrats ou l'édition des différents arrêtés relatifs au recrutement, à la rémunération, à la carrière, etc.
- Etablir les attestations et certificats demandés par les agents
- Savoir conseiller les agents
- Gérer la paie des agents : en étroite collaboration avec le service « Paie à façon » du CDG 68
- Contrôler l'ensemble des documents fournis par les agents en vue de bénéficier de prises en charge diverses (transport, SFT, ...)
- Contrôler la cohérence des états de paie
- Saisir les éléments variables de paies
- Contrôler les paies après leur calcul
- Ordonnancement (mandats et titres de recette) des paies et charges sociales
- Classer les états et documents de paie dans les dossiers correspondants
- Assurer le suivi de la formation des agents
- Gestion des dossiers en matière de formation des agents
- Recueil des besoins des agents
- Elaboration et suivi de documents ressources : règlement de formation, bilan d'activité, RSU, plan de formation
- Assurer la gestion des candidatures et demandes de stages (courriers de réponse, planification des entretiens, conventions etc.)

MISSIONS SECONDAIRES
- Gestion comptable - en appui de l'Assistante de Gestion et sous son couvert
- Traitement des factures Chorus Pro
- Mandatement et émission de titres (Norme M57)
- Participation aux différents évènements de la vie de l'ADAUHR-ATD Alsace (Conseils d'Administration, Assemblée Générale, ...)
- Accueil téléphonique de manière ponctuelle

- Bac au minimum et/ou expérience significative dans les différents domaines
- Formation gestionnaire RH (connaître le statut de la fonction publique territoriale, les statuts particuliers + Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale)
- Connaissance des finances publiques (Norme M57)
SAVOIR FAIRE
- Capacité à identifier et gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (sedit RH et sedit GF)
- Bonne connaissance de la législation et des sources d'informations liées au métier
- Aisance rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Respect des délais
- Connaissance en gestion du personnel
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Capacité à rendre compte

SAVOIR ÊTRE
- Discrétion
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Dynamisme
- Autonomie, initiative et adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Sens de l'écoute