Assistant de Gestion des Ressources Humaines - Mairie de Pont Saint Martin H/F - Communes

Véritable service ressource auprès des différents pôles et de l'ensemble des agents, le service des ressources humaines a la charge de coordonner, animer et mettre en oeuvre la politique RH de la collectivité sur l'ensemble des champs qui compose son domaine d'intervention (recrutement, carrière, paie, retraite, maladie, formation, instances paritaires, action sociale...).
Positionné au coeur du fonctionnement de la collectivité, au sein d'un service composé de 3 personnes, l'Assistant(e) de Gestion des Ressources Humaines assiste au quotidien la Gestionnaire des Ressources Humaines ainsi que la Directrice des Ressources Humaines sur divers tâches administratives.
Le poste d'Assistant(e) de Gestion des Ressources Humaines a pour vocation d'évoluer vers la constitution d'un véritable binôme avec la Gestionnaire RH sur certaines missions spécifiques (contrats, variables de paie).

Sous l'autorité directe de la Gestionnaire des Ressources Humaines, voici les missions qui pourraient être les vôtres :
- Accueillir les agents (physique et téléphonique) et donner un 1er niveau de réponse
- Assurer le suivi administratif du service RH :
dossiers individuels des agents, retours de parapheurs, suivi des stages et contrats d'apprentissage, suivi des recrutements, suivi des visites médicales, suivi des entretiens professionnels...
- Assurer une partie de la gestion administrative :
effectuer des arrêtés simples, suivre et effectuer les demandes de médailles d'honneur, effectuer les reprises d'ancienneté et/ou synthèses de carrière, rédiger des courriers, traiter la logistique des formations...
- Participer au processus de réalisation de la paie :
saisie de variables simples, liquidation sur le SIRH, préparation des pièces jointes, mandatement sur le logiciel finances, déclaration des cotisations, traitement complet des fins de contrats, mise sous pli et distribution des bulletins...
- Engager les dépenses du service et suivre l'exécution budgétaire (mise à jour du tableau de bord)
- Organiser des réunions et RDV (RDV départ en retraite et pot de départ, groupes de travail...)

Une première expérience au sein d'un service Ressources Humaines est souhaitée.
Une expérience dans la Fonction Publique Territoriale serait un

Compétences requises :
SAVOIRS :
Maitriser les outils et logiciels informatiques
Connaissance de la législation des politiques d'action sociale
Connaissance de l'environnement territorial
Techniques d'écoute active
Techniques de résolution des conflits

SAVOIRS FAIRE :
Respecter les procédures
Savoir agir dans le cadre des tâches déléguées
Savoir prendre du recul sur les situations
Méthode et rigueur
Très bonne rédaction
Sens du reporting
Sens de l'aide à la décision

SAVOIRS ETRE :
Aptitude à gérer le stress et les situations de conflit
Faire preuve d'assertivité
Discrétion et confidentialité
Sens du travail en équipe
Sens des responsabilités
Sens de la communication
Disponibilité et dynamisme