Stage Office Manager H/F - Staffmatch France permanent

Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois !

Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national.

Quelles sont les missions au quotidien ?

OFFICE MANAGEMENT
- Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs du groupe, et à la disponibilité des ressources matérielles,
- S'assurer du respect des obligations légales au niveau des bâtiments,

- Gérer la flotte de véhicules du groupe,
- Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien.

ACHATS
- Passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons,
- Gérer les stocks de fournitures,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats,
- Préparer les factures et les paiements pour aider le service comptabilité.

OUVERTURES DE SITES
- Participer aux projets d'aménagement de bureaux / d'agences,
- Assister le responsable d'implantation lors de la création de nouveaux sites : démarches administratives, commandes de matériel, suivi de chantier, suivi des prestataires.

Avantages

- Prise en charge des frais de transports à hauteur de 50% : valable pour les transports en commun ou pour les abonnements de parking ou bien dans le cadre du forfait de mobilité durable
- Une carte ticket restaurant créditée de 9 euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch