Assistant - Accueil et Standard H/F

Présentation de l'entreprise
Entreprise spécialisée dans le bâtiment, rénovation et second oeuvre, implantée dans le Haut-Rhin. Structure à taille humaine, dynamique, intervenant sur des chantiers régionaux et valorisant une forte qualité de service et une relation client de proximité.

Spécificités de l'entreprise
Rayonnement régional, multi-chantiers, interlocuteur central au siège pour l'accueil des visiteurs, le standard téléphonique et la coordination administrative. Environnement collaboratif, esprit PME.Assistant·e Accueil & Standard (H/F)

Secteur d'activité
Bâtiment - Rénovation & second oeuvre
Localisation
Département du Haut-Rhin (68)
Lieu du poste
Basé au siège de l'entreprise dans le Haut-Rhin (68)
Zone d'intervention
Poste sédentaire - déplacements occasionnels internes possibles mais majoritairement accueil et standard sur site.
Type de contrat
CDI - Temps plein

Missions principales

Assurer l'accueil physique des visiteurs et clients ; orienter, renseigner et gérer la convivialité de la réception

Gérer le standard téléphonique (réception, orientation, filtrage des appels) et les échanges courants

Assurer la gestion du courrier entrant/sortant, des colis et des livraisons réceptionnées au siège

Gérer les rendez-vous, la prise de messages, la coordination entre services et les appels internes

Assurer la gestion administrative de base : classement, saisie, tenue des agendas, accueil virtuel ou physique

Être le point de contact « portes ouvertes » de l'entreprise, maintenir l'ordre et l'image professionnelle du site

Compétences et prérequis

Formation : Bac ou BTS (Secrétariat, Accueil, Assistante, etc.) apprécié

Expérience : 1 à 3 ans souhaitée en poste d'accueil et standard, idéalement dans un environnement PME ou BTP

Connaissances : maîtrise des outils bureautiques (suite Office), bon niveau de communication orale et écrite, sens du service et de l'organisation

Rémunération et avantages

Fourchette salariale estimée : entre 1800 EUR et 2200 EUR brut/mois selon profil et expérience (sur la base des données marché pour les métiers d'accueil dans la région).

Avantages : mutuelle entreprise, prime éventuelle, bon environnement de travail.

Horaires de travail

35 heures par semaine

Journée, du lundi au vendredi

Perspectives & environnement

Intégration dans une équipe administrative structurée, au sein d'une PME dynamique

Possibilité d'évolution vers des fonctions administratives élargies ou de gestion de site

Cadre de travail stable, localisé dans une entreprise qui valorise ses interlocuteurs internes et externes

Profil recherché
Excellent relationnel, aisance à l'oral et au téléphone
Sens de l'accueil, de l'image de l'entreprise et capacité à être le premier contact professionnel
Rigueur, organisation, autonomie et réactivité

Capacité à gérer plusieurs tâches quotidiennes et à prioriser