Chargé de Gestion Financière H/F - Etablissement Public du Musee du Louvre

Contribuer au pilotage de l'exécution financière dans le respect des règles de l'exécution des marchés publics et de la GBCP en coordination avec les acteurs internes de la direction, pour les projets de son portefeuille (Maitrise d'oeuvre, AMO, travaux...)

- Prendre en charge l'administration des marchés dans le logiciel Ediflex (saisie des organismes, des marchés, validation des DQE) le cas échéant en lien avec les titulaires
- Prendre en charge le traitement des dossiers (bons de commande, engagements et services faits) : vérification des pièces et formalisation dans les outils Ediflex et ELAP
- Participer au dialogue avec l'éditeur d'Ediflex
- Prendre en charge le traitement des actes de sous-traitance et leur saisie dans Ediflex et ELAP
- Etablir un reporting régulier de l'état d'avancement du traitement des situations Ediflex et alerter lors des dérives de délais de validation
- Intervenir en tant que personne ressource lors des situations complexes
- Organiser la clôture des marchés des projets
- Participer à la rédaction des pièces administratives et financières des marchés en lien avec la juriste
- Assurer la continuité de service en l'absence du binôme

Contribuer à l'amélioration de la qualité de la gestion des immobilisations

- Participer à la conception de procédures et d'outils de suivi (force de proposition, élaboration, mise en place...)
- Prendre en charge les immobilisations des encours et suivre les mises en service des projets
- Participer à la gestion des immobilisations en lien avec la Direction financière, juridique et des moyens et l'Agence comptable

- Gérer les relances des impayés
- Participer au suivi financier des projets

- Maitrise de la gestion des marchés de travaux et de services (prestations intellectuelles)
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Connaissances approfondies en matière de droit de la commande publique, et notamment des marchés publics
- Connaissance appréciée du logiciel spécifique Ediflex
- Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture, regroupant le Musée national du Louvre et le Musée national Eugène Delacroix. La fréquentation globale du musée du Louvre a atteint en 2024 près de 9 millions de visiteurs.

Le musée du Louvre couvre une surface totale de 210 000 m² dont 68 600 m² sont consacrés aux espaces de présentation des collections. Environ 2 200 agents travaillent au musée. Le domaine national du Louvre et des Tuileries est classé en totalité au titre des Monuments Historiques.

Après les travaux du Grand Louvre, remontant aux années 1980-1990, l'établissement public est confronté aujourd'hui à des problèmes majeurs (notamment l'inadaptation des espaces d'accueil, le déséquilibre des parcours de visite, l'obsolescence des installations techniques, le vieillissement accéléré du patrimoine immobilier et végétal, les effets du changement climatique), le musée du Louvre doit faire l'objet d'un programme pluriannuel d'investissements de grande ampleur.

Annoncé par le Président de la République le 28 janvier 2025, le projet « Louvre - Nouvelle Renaissance » est un projet global de transformation du musée du Louvre qui réunit deux volets :

- Le projet « Louvre - Grande Colonnade » visant à créer de nouveaux accès par la grande Colonnade de Perrault, de nouveaux accueils et de nouveaux espaces sous la Cour Carrée (avec notamment la création d'un espace dédié à la Joconde et de nouvelles salles d'expositions temporaires) pour rééquilibrer et fluidifier les flux de visiteurs, reconsidérer les parcours de visite, améliorer le confort des visiteurs ;
- Un schéma directeur de rénovation du Musée du Louvre, « Louvre Demain », pour moderniser ses équipements techniques et restaurer son patrimoine immobilier et végétal, tout en visant son adaptation au changement climatique.

Ce projet rythmera donc la vie de l'établissement public dans les dix prochaines années alors même que le musée du Louvre restera ouvert au public.

La direction de l'architecture, de la maintenance et des jardins (DAMJ) est chargée d'assurer la valorisation, l'entretien, la maintenance et la protection de l'ensemble du palais, des jardins, des bâtiments pour l'ensemble des implantations des services du musée et des équipements techniques.

Elle assure également la maîtrise d'ouvrage des grands projets du musée notamment en ce qui concerne le schéma directeur de rénovation du Louvre.