Assistant de Direction H/F - Harry Hope

Rattaché au gérant, vos missions sont très polyvalentes :

Gestion administrative :
-Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, comptes-rendus et documents divers
-Gérer les appels téléphoniques et le courrier (réception, tri, distribution)
-Suivre les dossiers administratifs
-Mettre à jour les bases de données et les fichiers internes
-Classer et archiver les documents administratifs

Accueil :
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients ou fournisseurs
-Orienter les interlocuteurs vers les services compétents

Gestion logistique :
-Commander les fournitures de bureau
-Organiser les réunions (réservation de salles, préparation des documents...)
-Participer à l'organisation d'événements internes ou externes

Soutien au service comptable et RH :
-Aider à la préparation des éléments comptables (factures, notes de frais, etc.)
-Suivi des congés, absences, plannings (en appui au service RH)

Idéalement diplômé d'une formation Bac +2 en gestion ou assistanat de direction (type BTS Gestion des PME-PMI), vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez les solutions bureautiques (Word et Excel, principalement) et êtes à l'aise sur les outils de planification (agenda via Google, idéalement).

Autonome dans votre organisation et rigoureux dans vos actions, vous faites preuve d'une solide agilité intellectuelle pour passer d'un sujet à l'autre et d'une réelle conscience professionnelle.

Vous êtes réactif et savez prioriser vos actions en veillant au respect des délais.

Poste à pourvoir en CDI sur 39h.
Rémunération : entre 28kEUR-33kEUR bruts annuels (selon profil)
Avantages : Chèques restaurant, Chèques vacances, Chèques cadeaux

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Notre client est un groupe à taille humaine comptant 80 salariés. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant de direction H/F.