Assistant de Gestion Administratif H/F - SAGA

SAGA est un acteur incontournable dans le domaine de la géotechnique, intervenant sur des missions complexes et variées à travers toute l'Île-de-France, la région PACA et la région Occitanie.

Dans le cadre d'un CDD, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau d'études géotechnique. Au coeur des opérations, vous coordonnez les tâches administratives et contribuez à un service client de qualité, en appui direct à nos équipes techniques.

Missions principales :
Rattaché(e) à la responsable du Pôle Back office et administratif. Vos missions principales incluront :

- L'élaboration et transmission des factures clients (Chorus, Ediflex) et en assurer le suivi
- Les relances des impayés
- Le suivi des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux)
- L'accueil physique et téléphonique, courriers entrants et sortants
- La gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage)

Profil recherché:
- Une expérience dans un bureau d'étude ou dans le BTP est appréciée.

Experience: 3 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Logiciels comptables,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Utiliser les outils numériques,Maîtrise outils bureautiques:Word,Excel,Powerpoint

Langues: Français souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).