Secrétaire de DirectionK-Se - Dir H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

ACTIVITES DU POSTE :

1) Secrétariat de direction :

- gestion courrier départ et arrivée (enregistrement et diffusion)
- Filtre et oriente les appels téléphoniques
- Assure la diffusion et l'archivage des courriers et des notes vers la direction du SNA reçues par mail ou papier
- Préparation des états RPO pour mise en paiement
- Mise à jour organigramme et annuaire SNA/SE
- Suivi circuits arrivées / départs pour les agents de la direction du SNA
- Participation à l'enrôlement des badges de présence sur site ATCO
- Interlocuteur du SIR dans son domaine de compétence
- Gestion Libertempo au niveau CODIR (supervision outil / création / modifications droits à congés)
- Peut être amenée à établir des DA au titre de la direction du SNA
- Diffusion des communications de la direction

2) Correspondant sûreté
- Création et suivi des demandes de titre de circulation ACA pour les agents du SNA
- Instruction des demandes de badges piste accompagnés
- Inscription et suivi des formations sûreté e-learning pour les demandes de TCA ACA
- Demande et suivi et accès badge parking DGAC pour les agents du bloc technique
- Création des badges pour l'accès au bloc technique DGAC pour tous les agents du SNA, DELCAZ, SNIA, MTEO, BGTA, et extérieurs
- Attribution et suivi des badges entreprises et visiteurs
- Suivi du fonctionnement du SCA du bloc technique de Nice et de Cannes
- En charge de la communication des sujets sureté en lien avec le CSD

Relation avec l'exploitant de l'aéroport pour :
- les retraits des badges
- le système d'exploitation du logiciel STITCH, extranet

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
- Correspondant sûreté pour les sites de Nice et Cannes
- Charte graphique DGAC / modèles

Techniques de base :
- Connaissances des outils bureautiques
- Techniques de classement
- Techniques d'organisation

Qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Sens de la discrétion
- Réactivité

FORMATION D'INTEGRATION :
- Formation aux outils bureautiques
- Formation à la gestion documentaire du SNA
- Fonctionnement d'un SNA