Assistant Administratif Mpt Marcel Bou - Noisy·le-Grand H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous Marcel Bou, vos missions principales sont les suivantes :
- Suivi de la comptabilité de la Maison Pour Tous
- Suivi des heures du personnel
- Suivi des fiches d'inscription et d'activité

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Comptabilité :

- Éditer les bons de commande et suivre la facturation sur Civil Finances
- Suivi du budget
- Réception et suivi des commandes

Personnel :

- Faire et suivre les déclarations d'heures supplémentaires des titulaires
- Faire et suivre les déclarations d'heures complémentaires des contractuels
- Suivi des absences et remplacements des cours hebdomadaires

Accueil :

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Informer et enregistrer les demandes et observations des usagers
- Inscrire les usagers aux activités et encaisser les paiements

Administratif :

- Créer et mettre à jour les fiches d'activités hebdomadaires
- Tenir occasionnellement la régie de recettes et d'avances (régisseuse suppléante)
- Contacter les services municipaux compétents pour la sécurité et la maintenance des locaux
- Informer le PC sécurité des changements d'horaires de fermeture de la MPT

Temps forts :

- Participation ponctuelle aux manifestations de la MPT (animation d'ateliers créatifs)

Conditions particulières d'exercice :

- Participation ponctuelle aux manifestations de la MPT
- Travail ponctuel en soirée et week-end
- Amplitude horaire de 09h00 à 18h00
- Congés :
o 3 semaines à prendre au mois d'août pendant la fermeture de la structure
o 1 semaine à prendre au mois de décembre pendant la fermeture de la structure

Profil et compétences requises :

- Expérience d'une fonction administrative et d'accueil
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe

Connaissances :

- Environnement administratif et organisation des services municipaux
- Comptabilité
- Procédures comptables internes

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Communiquer avec le public
- Appliquer les procédures comptables
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Civil Finances
- Connaissance du fonctionnement des régies (avance et recettes)

Aptitudes :

- Diplomatie et amabilité
- Capacités à prendre des initiatives
- Rigueur et capacités d'organisation
- Disponibilité
- Polyvalence