Assistant de Direction H/F - Service Public

MISSIONS PRINCIPALES:

Il ou elle a en charge l'assistance du Directeur général, de la Directrice générale adjointe et de la Secrétaire générale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assiste le Directeur général, la Directrice générale adjointe et la Secrétaire générale:

- apporte une aide permanente en matière d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, et de suivi de dossiers (dossiers complexes ou à « enjeu ») ;

- à partir de directives d'organisation, conduit, organise et réalise des travaux exigeant une maîtrise des techniques et la connaissance de l'environnement professionnel ;

- assure l'interface avec des interlocuteurs de haut niveau ;

- rédige des comptes rendus de réunions, des projets de courriers et de notes .

Par ailleurs, il ou elle apporte un appui au secrétariat des assemblées pour les réunions des instances.

Connaissances:

- Connaissances administratives générales dans les domaines financier, juridique, statutaire
- Formation d'assistance secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques

Compétences(être capable de...):

- Avoir de bonnes capacités relationnelles, travailler en équipe;
- Organiser et anticiper le travail et les charges;
- Gérer plusieurs dossiers en parallèle;
- Intégrer un nouvel environnement professionnel;
- Acquérir de nouvelles compétences, notamment en informatique;
- Assurer ses missions avec réactivité, calme et discrétion.