Adjoint - Adjointe à la Cheffe de la Division des Personnels Enseignants Dpe - Rectorat de Strasbourg H/F - Rectorat de Strasbourg

La division des personnels enseignants (DPE) est en charge de la gestion individuelle (administrative et financière) et collective des personnels enseignants du second degré, CPE, PsyEN et AED en CDI, exerçant dans les établissements publics du 2nd degré de l'académie, et des personnels enseignants des 1er et 2nd degrés exerçant dans les établissements privés sous contrat de l'académie, soit environ 14000 agents. Elle assure également le remplacement des personnels absents et la gestion administrative et financière des personnels contractuels gérés. Elle gère aussi les moyens des établissements privés sous contrat des premier et second degrés, le suivi des établissements hors contrat et le contrôle des établissements privés sous contrat. Une chargée de mission coordonne une fonction d'accompagnement individualisé des personnels enseignants en lien avec les corps d'inspection. La DPE est composée à la rentrée 2025 de 62 personnes et organisée en cinq bureaux de gestion. Sous l'autorité de la cheffe de division, l'adjoint ou l'adjointe à la cheffe de division est en charge d'une mission de coordination et d'animation fonctionnelle du service sur une partie des dossiers et de la suppléance de la cheffe de division en cas d'absence. Au vu de la sensibilité d'une partie des missions, ce poste nécessite une grande loyauté et un respect total de la confidentialité. Les fonctions sont exposées à des pics d'activité exigeant à certaines périodes de l'année une disponibilité accrue.Pilotage d'actes collectifs

Jouer un rôle moteur dans la coordination des bureaux de gestion DPE, en particulier les bureaux DPE 1, 2 et 5 qui assurent la gestion des personnels titulaires de l'enseignement public;

Coordonner et superviser les opérations de gestion relatives au mouvement national à gestion déconcentrée des personnels titulaires de l'enseignement public, en lien étroit avec le bureau DPE 5 chargé de la gestion collective;

Contribuer à la supervision de certains autres actes de gestion collective (avancement, titularisations...), en liaison avec les corps d'inspection;

Contribuer au dialogue social, notamment au sujet de la mobilité des personnels de l'enseignement public: actualisation et bilan annuel des lignes directrices de gestion académiques, préparation et supervision des bilatérales relatives aux recours du mouvement avec les organisations syndicales.

Suivi de dossiers sensibles

Suivre des situations individuelles nécessitant une attention particulière et des procédures disciplinaires mises en oeuvre par le service (préparation des dossiers, préparation de commissions administratives ou consultatives paritaires le cas échéant) en lien avec les responsables de bureaux et le chargé de mission juridique auprès du DRH;

Coordonner l'interface, pour la direction de la DPE, avec la mission d'accompagnement individualisé des professeurs du second degré (AIP2) et le chargé de mission juridique auprès du DRH;

Conduire des entretiens sensibles avec des personnels, éventuellement assistés de leur conseil (représentants des personnels, avocats), dans le cadre de situations dégradées (ex:suspension de fonctions, entretien pré-disciplinaire ou disciplinaire, procédure d'insuffisance professionnelle);

Actualiser chaque année la circulaire académique relative au cumul d'activités et rendre les décisions d'octroi ou de refus par délégation du recteur.

Missions transversales et affaires réservées

Jouer au quotidien un rôle d'alerte, de conseil et de soutien à la cheffe de division sur les situations complexes, apporter des éléments d'analyse utiles à la construction de la réponse institutionnelle et jouer un rôle moteur dans la mise en oeuvre des axes du projet de service DPE;

Contribuer activement à la liaison opérationnelle entre la direction de la DPE et les partenaires du service (DOS, DRASI, corps d'inspection, autres services RH) en particulier dans le cadre des travaux de préparation de rentrée;

Contribuer à la veille réglementaire, au contrôle interne, à la diffusion des consignes et des évolutions statutaires et à la formation des équipes;

Proposer et mettre en oeuvre des outils de fiabilisation des bases et de certains actes de gestion;

Participer à la coordination des opérations liées aux élections professionnelles tous les 4 ans, les prochaines ayant lieu en 2026.

Connaissance, savoir

Connaissance du système éducatif et de la politique éducative, connaissances juridiques générales.

Connaissance des textes statutaires de la fonction publique et de la réglementation applicables aux personnels du service public de l'éducation et des statuts particuliers des personnels enseignants de tous corps.

Bonne maîtrise des outils informatiques et des applications bureautiques et de gestion.

Savoir-faire

Capacités de management et d'animation d'équipe.

Travailler en équipe et en réseau.

Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision.

Mettre en oeuvre et faire évoluer des procédures et des règles.

Conduire des entretiens.

Sens du service public, rigueur, réactivité et organisation, esprit d'initiative.

Qualités rédactionnelles.

Savoir être

Diplomatie, capacités de négociation, aptitudes relationnelles (travail en liaison avec les chefs d'établissements, corps d'inspection, les autres services et bureaux académiques).

Maîtrise de soi, gestion du stress et des aléas.

Être force de proposition, faire preuve d'autonomie et d'initiative.

Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Faire preuve de disponibilité, de réactivité, d'anticipation et d'adaptabilité.

Forte disponibilité à certaines périodes de l'année, capacité de travail soutenue.