Assistant Commercial et Logistique H/F - IOC

L'Institut Œnologique de Champagne est une entreprise de 190 personnes, réparties sur 11 établissements différents en France : en région PACA, OCCITANIE, GRAND-EST ou bien BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ.

A l'instar de notre groupe, LALLEMAND, n°1 mondial des levures spécialisées implanté dans 90 pays, l'Institut Œnologique de Champagne dispose de filiales en Italie et en Espagne.

Analyses des vins, suivis de vinification, conseils oenologiques personnalisés, produits oenologiques innovants, procédés originaux et prestations vinicoles adaptées, de la vendange à la mise en bouteille...

L'IOC est une société avec des emplois diversifiés et une politique de mutation interne très forte compte-tenu de notre taille.

Nous sommes d'ailleurs très attentifs à la féminisation de nos métiers afin de renforcer nos objectifs de mixité et d'égalité professionnelle.Nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et logistique en CDI dès que possible. Ce poste est basé sur notre site de Clermont-L'Herault.
Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes :

Relation avec la clientèle :

- Accueillir et renseigner les clients sur l'activité et les produits de l'entreprise
- Traiter et suivre les commandes clients
- Rédiger les offres commerciales
- Mettre à jour la base de données clients, les tarifs et les tableaux de statistiques de vente

Administration :

- Saisir et transmettre les commandes de produits aux services logistiques
- Contrôler l'expédition de la marchandise et des documents associés
- Facturer et suivre le règlement des factures en relation avec le service comptabilité
- Assurer la gestion administrative courante (saisie, mise en forme de courrier, mailing...)

Support aux commerciaux/oenologues :

- Assister le responsable commercial sur les dossiers clients
- Préparer et enregistrer les données budgétaires et participer au contrôle

Suivi logistique :

- Participer au rapprochement des stocks physiques et théoriques
- Organiser les transports et le suivi des flux de livraison

Cette liste est non exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat de préférence avec une spécialisation commerce

Vous possédez un excellant relationnel

Vous êtes rigoureux, organisé et faite preuve d'autonomie

Vous maitrisez les outils informatiques

Vous possédez le CACES R489