Assistant Commercial H/F - FLEX-O

FLEX-O créé des espaces de flexoffice et de coworking dans les métropoles françaises : Sophia Antipolis, Paris, Nantes, Lyon, Lille, Montpellier, Nice, Rennes, Bordeaux, etc.

Les espaces FLEX-O sont tous implantés dans des bâtiments neufs ou intégralement rénovés, dont l'écoresponsabilité est attestée par des certifications environnementales (BREEAM, HQE, WELL).

Ils sont stratégiquement localisés avec de nombreux services accessibles à pied (transports en commun, sports, activités, restauration, etc.).

FLEX-O propose des solutions de bureaux sur-mesure (court, moyen et long terme) afin que les entreprises (TPE, PME et Corporate) puissent totalement adapter leurs espaces de travail à leurs activités et ainsi bénéficier d'une réelle flexibilité, le tout couplé à une expérience client digitale créée et développée à 100% en interne par son propre service Recherche & Développement.

FLEX-O est détenu à 100% par le Groupe Courtin et a réalisé une levée de fonds de 15 millions d'euros en mars 2021, ce qui lui permet de se déployer rapidement au niveau national.

Aujourd'hui, le réseau Flex-O compte 18 centres opérationnels et 50 de prévu d'ici 2027 ! Les effectifs de Flex-O grandissent vite pour accompagner cette expansion !

En 2024, nous avons recruté 20 nouveaux collaborateurs et nos équipes ont encore besoin de s'étoffer sur 2025.Épauler le département commercial sur le back office avant et après-vente, sécuriser
la qualité contractuelle et data.

- Administrer CRM, tarificateur et plans 2D au service des Sales.
- Assurer la fluidité des interfaces avec Juridique, Travaux, Contrôle de gestion et
Marketing.

Responsabilités clés:

- Contrats, préparation, relecture, signature via DocuSign ou SaaS, avenants, archivage,
conformité.
- CRM et data, tickets, recette, qualité de données, exports et tableaux de bord.
- Tarificateur et plans 2D, mise à jour des prix, intégration des plans, création et clôture d'espaces.
- Support Sales, devis et simulations, dossiers de signature, onboarding, jalons R1, R2,R3.
- Interfaces internes, Juridique, Travaux, Contrôle de gestion.
- Reporting, CA, m², prix moyen, remises, durées, taux de conversion, alertes.
- Qualité et process, checklists, procédures, contrôles, formation outils.

Bac +3 à Bac +5, 2 à 5 ans en assistanat commercial, ADV, sales ops ou coordination.
- Rigueur documentaire, aisance contractuelle, bon niveau Excel et CRM.
- Expérience en immobilier tertiaire ou Flex office appréciée.
- Qualités relationnelles et commerciales, sens du service, coordination multi équipes.