Responsable Adjoint du Service Écoles Doctorales H/F - Université Grenoble Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service des Ecoles doctorales, vous aurez en charge la coordination d'écoles doctorales en interfaçage entre la Direction du Collège doctoral et les gestionnaires d'écoles doctorales.

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 6
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 2- Encadrer les gestionnaires d'écoles doctorales du périmètre
- Formaliser des process, en lien avec la responsable du service, et les faire évoluer sur : candidatures, suivi doctoral (formations, comités de suivi...) et soutenances
- Veiller à leur appropriation en intégrant la spécificité des différents domaines scientifiques
- Porter la démarche de dématérialisation
- Intervenir sur dossiers sensibles en lien avec les gestionnaires et les directions (CED et ED)
- Interagir avec le responsable de la scolarité sur des sujets d'interfaçage études doctorales/scolarité
- Consolider les données des ED du périmètre dans le cadre de la CD3
- Référent ADUM : mener des actions garantissant la fiabilité des données saisies, accompagnement des acteurs dans l'appropriation de l'outil, mener une animation collective autour de l'outil
- Membre de l'équipe de direction administrative : participer aux réunions de direction administrative et Directoires, alerter et porter des sujets auprès de ces instances, contribuer à la définition et au déploiement d'indicateurs de pilotage, porter la démarche d'amélioration continue
- Animation d'équipe : copiloter des ateliers auprès des gestionnaires d'écoles doctorales (ateliers de bonnes pratiques thématiques)
- Développer l'esprit d'équipe
- Participer aux évènements institutionnels du Collège doctoral

- Connaitre le statut des EPSCP ainsi que la réglementation applicable à la formation doctorale et aux habilitations à diriger des recherches
- Maîtrise des outils de gestion administrative et des logiciels informatiques associés (en particulier Adum)
- Bon niveau de communication en anglais
- Capacité à manager une équipe et fédérer
- Gestion de projets
- Savoir intégrer des évolutions institutionnelles et réglementaires complexes
- Être capable de s'approprier les changements (institutionnels, réglementaires, techniques...)
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d'analyse et de formalisation
- Capacités à alerter
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative, ouverture et autonomie
- Écoute et capacité à prendre du recul face aux situations difficiles
- Qualités relationnelles
- Sens du collectif