Assistant Paie Assistant Administratif H/F - GIP - FCIP Académie de Lille

Composé de 15 personnes, le Département Gestion des Personnels, dont fait partie le service paie (11 personnes), assure la paie et l'administration du personnel dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Il assure la gestion administrative de plus de 400 agents, siège et hors siège, auxquels s'ajoutent d'autres catégories d'agents gérés partiellement par le Département et un volume de plusieurs milliers de vacataires.

L'assistant(e) paie a pour mission principale d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

L'assistant(e) paie aura également des fonctions administratives.En tant qu'Assistant(e) paie, vous serez chargé d'appliquer les procédures relatives au portefeuille confié.

Pour cela, il vous faudra respecter le calendrier de paie fixé, mettre à jour le logiciel de paie et les divers outils de suivi, créer et gérer le dossier de chaque personne du portefeuille confié.

Vous serez également amené à réaliser toutes les opérations de paie relative au portefeuille confié et de ce fait gérer les courriels relatifs au portefeuille confié.

Il vous faudra acquérir une polyvalence au sein du service paie afin de pouvoir assister si besoin les agents sur d'autres portefeuilles.

Enfin, vous serez amené à contribuer au système de management de la qualité (SMQ-EDUFORM). De ce fait, il vous faudra respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ.

L'offre est ouverte aux profils d'Assistant(e) administratif(ve)

Vous aimez les chiffres et détenez si possible un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en paie/comptabilité.

Le poste est également ouvert aux profils administratifs.

Idéalement, vous avez déjà acquis une première expérience dans le domaine de la paie ou dans les chiffres.

Vous possédez des connaissances en matière de paie et des connaissances en droit et de la réglementation qui y sont associées.

Vous êtes doté(e) d'une excellente expression écrite et orale, ce qui vous permet de communiquer efficacement dans votre travail.

La mise en place de règles, de normes et de procédures fait partie intégrante de votre activité professionnelle, et vous maîtrisez également les outils bureautiques et les logiciels de paie.

De plus, vous êtes capable de mettre en oeuvre et de digitaliser le système d'archivage et de classement.

La rigueur, la fiabilité, le sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous êtes respectueux(se) des délais et capable d'autonomie dans l'accomplissement de vos tâches. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec les différentes parties prenantes.

La confidentialité et la discrétion sont des obligations fondamentales étant donné la nature sensible des données traitées dans le cadre de cette fonction.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et mettre à profit vos compétences en paie, nous serions ravis de recevoir votre candidature.