Assistant Administratif H/F - GIP - FCIP Académie de Lille

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du GIP FCIP, l'assistant(e) administratif(ve) travaillera sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de l'UFA.

Il(elle) aura pour mission d'assurer le secrétariat administratif et de contribuer au bon déroulement des activités du service ou de l'établissement. Il/Elle sera en relation étroite avec l'équipe de l'UFA, les coordonnateurs pédagogiques, les développeurs de l'apprentissage, les services rectoraux et les services du GIP FCIP.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pédagogique.

Dans ce rôle, vous serez responsable, dans le respect des procédures qualité du service, des missions suivantes :

- Vous organiserez l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service
- Vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes et serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis
- Vous assurerez le suivi quotidien des apprentis
- Vous gérerez le secrétariat du service (préparation et suivi des dossiers administratifs, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage, mise à jour des ressources documentaires) et assurerez la logistique des réunions
- Vous suivrez la mise en oeuvre des projets
- Vous apporterez un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo
- Vous mettrez en place un système d'alerte et/ou de veille
- Vous assurerez le reporting de l'activité

Titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat ou plus, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, de préférence dans un établissement scolaire accueillant du public.

Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve d'une capacité d'adaptation aux différents logiciels et bases de données. Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une capacité à rendre compte de manière précise et efficace.

Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve de discrétion.

Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n'hésitez pas à candidater!