Depafi 75-Acheteuse - Acheteur Public Sic H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Le bureau des achats numériques, constitué de 14 agents et d'une apprentie, est organisé en deux sections :

- la section « achats numériques transverses » (6 agents dont le chef de section et son adjoint) ;
- la section « achats numériques sécurité intérieure » (6 agents dont la cheffe de section et son adjoint).

Les compétences de la section « achats numériques transverses » s'inscrivent dans des domaines particulièrement variés, en lien avec les activités structurantes du Ministère de l'Intérieur, hors sécurité intérieure, tels que:
. les applications dites «métier» (ex: applications relatives à la sécurité routière, aux élections, à l'instruction des dossiers des étrangers en France, etc.);
. l'assistance à maîtrise d'ouvrage et à maîtrise d'oeuvre;
. les architectures systèmes et les réseaux;
. la téléphonie;
. la protection des données personnelles;
. la sécurisation des systèmes d'information;
. etc.

Au sein du bureau des achats numériques, et de la section «achats numériques transverses», vous êtes chargé d'assurer la passation des marchés qui vous seront confiés, conformément aux règles du code de la commande publique (environ 8 à 10 procédures complètes par an par acheteur), à savoir:

- coordination avec le service prescripteur (essentiellement la DTNUM - direction de la transformation numérique du Ministère de l'Intérieur) chargé de la rédaction du CCTP;
- proposition de la procédure la plus adaptée à sa demande d'achat (appel d'offres ouvert, marché négocié, procédure adaptée, etc.);
- proposition de la procédure la plus adaptée à sa demande d'achat (appel d'offres ouvert, marché négocié, procédure adaptée, etc.);
- rédaction du dossier de consultation des entreprises: CCAP, RC, annexes, etc.;
- planification de l'achat sur le système d'information achat (APPACH);
- publication du DCE sur PLACE;
- réponse aux questions posées par les entreprisespendant la période de consultation ;
- recueil, ouverture et vérification de la recevabilité des offres;
- analyse financière et supervision de l'analyse technique confiée au prescripteur;
- transmission des éventuelles demandes de précisions aux entreprises candidates, et analyse de leurs réponses;
- rédaction du rapport de dépouillement et de présentation des offres;
- rédaction des courriers de rejet et d'attribution;
- sécurisation juridique des procédures en coordination avec le bureau du conseil juridique et la DLPAJ (direction des libertés publiques et des affaires juridiques du Ministère de l'Intérieur);
- coordination de la partie engagement juridique et montants de marché avec les services comptables et budgétaires;
- rédaction de l'acte d'engagement et des pièces associées;
- notification du marché et publication de l'avis d'attribution sur PLACE.

Vous veillerez notamment à:
- appliquer la politique achat du Ministère ;
- participer, en liaison avec les prescripteurs, à la définition du juste besoin ;

Votre environnement professionnel :
· Activités du service
La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise.
Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère.
Le responsable ministériel des achats définit la stratégie achat, recueille les besoins, réalise la prescription sur ses domaines de compétence, procède à l'achat, à l'approvisionnement, à la gestion logistique et à la mise à disposition des équipements et moyens nécessaires à l'accomplissement des missions des services, en assurant la cohérence ministérielle de ces actions. Le BAN est chargé des marchés publics du domaine des systèmes d'information et de communication.
Composé de deux sections:
- La section télécommunication dont 1 chef de section et 4 acheteurs de catégorie A ;
- La section informatique dont 1 chef de section et 5 acheteurs de catégorie A; Sa mission s'accomplit en collaboration avec les services de la direction du numérique (DNUM) et du service des technologies et systèmes d'information de la sécurité intérieure (ST(SI)²) dans un contexte juridique et technique fortement évolutif.
· Composition et effectifs du service
- La DEPAFI est composée d'environ 630 agents
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 6 bureaux
- Le BAN est composé d'un chef de bureau et de son adjoint disposant de deux sections : la section télécommunication et la section informatique.

· Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de section
N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;
N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

· Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant). Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l'interministériel.
Qui contacter?
- La cheffe de bureau: Mme Karine ZEISLER
Tél: **.**.**.**.** - Courriel : ****@****.**
- L'adjoint à la cheffe de bureau: M. Emmanuel COUSSERAN
Tél: **.**.**.**.** - Courriel: ****@****.**

- Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référent RH de la direction : Mél : ****@****.**)