Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Concept Cuisines Professionnelles

Notre société, spécialisée dans l'installation et l'entretien de cuisines professionnelles, depuis plus de 30 ans recherche son Assistant(e) Administratif afin de soutenir notre développement et accompagner notre équipe technique au quotidien.
Votre mission :
Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour rôle clé d'assurer le suivi administratif et logistique de l'activité :
- Gestion administrative courante
- Gestion des appels clients et suivi des demandes
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs
- Mise à jour des fiches-techniques produits
- Mise à jour des listes fournisseurs et tarifs
- Création de devis et recherche de pièces SAV
- Préparation et suivi des dossiers chantiers
- Assistance à la facturation et à la gestion administrative des projets
- Assistance à la réception du matériel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.