Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Nb3a

Nous recherchons pour notre structure d'aide à domicile, un(e) assistant(e) administratif(ve)

Vos principales missions sont :
- traitement administratif des dossiers
- accueil physique et téléphonique
- gestion du planning
- gestion des mails et du courrier
- petite comptabilité
- distribution et classement des dossiers

Vos activités principales seront :
- recevoir les appels téléphoniques des bénéficiaires, partenaires et employés, orienter vers le bon interlocuteur, renseigner
- transmettre les informations
- gérer le planning hebdomadaire, l'adapter rapidement et efficacement en fonction des aléas
- rédiger des mails et des courriers à la demande de la hiérarchie
- effectuer des devis et contrats pour les nouveaux bénéficiaires
- préparer les cahiers de liaison
- facturer les interventions ponctuelles demandées par les partenaires
- trier, classer et archiver

Experience: 1 An(s) - en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile