Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

NOTRE ENTREPRISE :
Société à taille humaine (26 salariés) implantée sur la région bordelaise (33) depuis 2005, dynamique et en pleine croissance, nous sommes spécialisés dans l'installation et la maintenance de matériels de lutte contre l'incendie et intervenons principalement sur la région Nouvelle-Aquitaine.

CONTEXTE :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service facturation qui exercera ses fonctions au sein de notre entreprise sur la commune de SAINT-LOUBÈS (33450). Le poste est à pourvoir pour le 15/12/2025.

MISSIONS :

Mission de facturation, création et mise à jour de rapport de vérification et d'intervention au sein du pôle facturation. Vous serez formé(e) à notre logiciel de gestion commerciale (GESTIMUM) ainsi qu'à nos procédures internes.

VOTRE PROFIL :

Maîtrise parfaite de la langue française et de l'orthographe.
Sens de l'organisation, des priorités, et planification des tâches.
Autonome, dynamique et pragmatique.
Esprit d'équipe, à l'écoute, volontaire, bon relationnel.
Maîtrise impérative des outils informatiques et du pack Office.
De formation Bac pro à BTS.
Première expérience réussie sur un poste similaire de minimum 1 an dans le domaine de la facturation.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Temps de travail : 36h par semaine
Horaires : LMMJ : 08h30-12h30/13h30-17h30 V : 08h30-12h30
Rémunération : Selon profil et expérience
Type de contrat : CDD 6 MOIS
Poste à pourvoir pour le 15/12/2025.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.