Assistante Administrative Mi-Temps H/F - Pôle Emploi
- Savigny-sur-Orge - 91
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Vos différentes missions seront :
- Rédaction de rapports techniques issu d'un logiciel métier,
- création de croquis et plans issus de relevés terrain sur logiciel Visio,
- Prise de rendez-vous,
- Préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable,
- Suivi fournisseurs
Vos jours travaillés seront du lundi au vendredi horaires 9h00 à 12h30 individualisables.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).