Responsable d'Un Espace de Coworking en Alternance H/F - Koray Coworking

Vous préparez en contrat d'apprentissage un BTS NDRC/ MCO ou un BTS GPME, ou encore une licence en management des unités commerciales .

Votre mission sera de gérer le fonctionnement quotidien de l'espace, en assurant l'accueil, l'animation de la communauté et la gestion des réservations. Il veillera au bon usage des espaces, au suivi administratif courant et à la satisfaction des utilisateurs. Accompagné au départ par le gérant, il deviendra rapidement autonome pour faire vivre seul le lieu.

Missions clés
1. Gestion quotidienne du lieu : Ouverture et fermeture des locaux, gestion des stocks et consommables, entretien des espaces communs et de travail
2. Animation du lieu et de la communauté : Accueil des membres et visiteurs, vérification des plannings et des réservations, animation des échanges entre les membres. Il veillera également au respect des règles de fonctionnement.
3. Ambassadeur et représentant des valeurs de l'entreprise: L'office manager aura à coeur de faire vivre le coworking selon les principes de la société : partage, bienveillance, synergie et épanouissement des utilisateurs.
4. Gestion administrative et comptabilité : Suivi des membres, gestion des abonnements, vérification des paiements, émission et suivi des factures, tenu d'un livre de recettes et d'un registre de comptabilité (via logiciel simplifié de comptabilité).
5. Communication : Animation des réseaux sociaux quotidienne, gestion des publications Instagram et promotion des événements à venir.

****** Compétences et qualités attendues ****** :
- Curiosité et sens de l'initiative : envie de comprendre, d'apprendre et de faire évoluer le lieu.
- Dynamisme et autonomie : capacité à gérer seul le fonctionnement quotidien après une période d'accompagnement.
- Sérieux, rigueur et sens de l'organisation : respect des process, tenue des registres et attention aux détails.
- Ponctualité et fiabilité : gestion des ouvertures/fermetures, accueil des membres et coordination du planning.
- Aisance relationnelle et sens du service : savoir accueillir, écouter, accompagner et créer du lien entre les membres.
- Motivation et détermination : débutant(e) accepté(e) si fortement investi(e) et prêt(e) à monter en compétences.
- Aisance avec les outils numériques : réseaux sociaux, bureautique, gestion de planning, facturation simple.
- Intérêt pour l'animation de communauté : envie de faire vivre un lieu tourné vers la collaboration et le bien-être.

****** Peut-être un plus ****** :
- Sensibilité aux valeurs du travail collaboratif
- Sensibilité aux métiers créatifs (design, art, architecture, photographie)

Experience: 6 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Maitrise du Pack office,Compétences relationnelles ,Capacité organisationnelle,Autonomie, prise d'initiatives

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.