Assistant Administratif Géomètre Expert - Accueil et Juridique H/F - GEBIM

GEBIM Géomètre-Expert cherche un/une assistant(e) pour son équipe :

Agent administratif, vous :
- gérez l'accueil téléphonique et physique de l'agence
- entrez les nouveaux clients et préparez les devis en amont du chargé d'affaire
- créez des taches pour les collaborateurs, aidez au suivi du planning, suivez les procédures juridiques
- produisez des documents clients de manière réactive et standardisée
- suivez les rapprochement bancaire, les saisies et émissions de factures et des règlements client
- suivez les dossiers de formation de l'équipe
- rédigez des documents juridiques, PV de réunion, en collaborations avec le chargé d'affaire foncier et les techniciens
- suivez les signatures électroniques et papier des procédures
- suivez le document unique (DU) et animez la sécurité de l'entreprise

Une aisance particulière avec les outils informatique et une maitrise de la suite office est indispensable.

Curieux(se) et polyvalent(e), vous aimez rendre service à l'équipe de manière globale. Vous avez une appétence pour le secteur juridique, immobilier. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et souhaitez vous investir sur un emploi riche intellectuellement.
Force de proposition, vous voulez vous intégrer dans un métier technique et souhaitez apprendre le suivi administratif de dossiers fonciers.

Perspective : Une fois les bases maitrisée, vous serez formé(e) à
- la recherche d'archives (IGN, cadastre, confrères)
- la lecture des états hypothécaires
- le droit de copropriété pour relecture

GEBIM géomètre expert a été créé en 2019 et compte aujourd'hui 8 personnes
Spécialisé en 3D et garanties foncières, nous accompagnons BE, architectes et promoteurs pour leurs projets
En plein développement, GEBIM vise à se développer encore pour mieux accompagner ses clients.

Experience: 6 Mois - sur ce poste

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.