Chef de Service de la Régie des Oeuvres - CDD H/F - Musée du Louvre

Le département des Arts de l'Islam recherche un chef de service régie des oeuvres (F/H) dans le cadre d'un remplacement temporaire. Sous la responsabilité de la directrice du département et en lien avec les conservateurs et chargés de collection, ses missions consistent à encadrer l'activité du service de la régie des oeuvres pour garantir la qualité du déroulement des mouvements d'oeuvres du département et à participer aux missions de conservation des oeuvres, afin de contribuer au rayonnement du musée du Louvre.

Le service de la régie des oeuvres se compose de 3 régisseurs d'oeuvres.La conservation et les mouvements d'oeuvres des collections permanentes :
- Assurer l'aspect organisationnel des mouvements d'oeuvres liés aux opérations de conservation (préventive et curative), récolement, restauration des collections permanentes, en lien avec la Direction des Ateliers et de la Présentation des Collections (DAAPC)
- Participer à la veille sur l'état sanitaire des collections et l'état des équipements, de réserves et de présentation d'oeuvres
- Actualiser les bases de données concernant tous les mouvements d'oeuvres (MuséumPlus, GAM)
- Préparer la planification des rotations des oeuvres pour l'exposition permanente
- Assurer le suivi des interventions d'entreprises extérieures chargées de la maintenance des lieux

La gestion des prêts d'oeuvres dans le cadre des prêts aux expositions et des dépôts :
- Participer à l'instruction des dossiers de prêts ou de dépôts des oeuvres.
- Organiser et suivre les étapes de mouvements des oeuvres avec les prestataires extérieurs (aller-voir, définition des conditions d'emballage et de transport, installation, désinstallation, enregistrement de la localisation...)
- Actualiser les bases de données concernant tous les mouvements d'oeuvres (MuséumPlus, GAM)
- Réaliser des constats d'état à l'accrochage et au démontage ainsi que lors des opérations de convoiement dont il a la charge
- Assurer le convoiement d'oeuvres et représenter le Musée du Louvre en province ou à l'étranger

Encadrer le service de la régie des oeuvres et son personnel :
- Assurer la planification et la mise en oeuvre des mouvements d'oeuvres
- Analyser les besoins en termes de moyens humains et de compétences
- Définir les missions, les objectifs prioritaires et les résultats attendus de chaque agent
- Centraliser et organiser les procédures, coordonner les méthodes de travail de l'équipe
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus et évaluer les actions de l'équipe
- Être garant de la continuité de service

Communication interne et externe :
- Assurer le reporting des actions du service auprès de la directrice et du département en général
- Animer le dialogue et la concertation avec les autres départements et les directions du Louvre.

Gestion financière et budgétaire du service de la régie des oeuvres :
- Elaborer les besoins budgétaires

Gestion administrative et juridique :
- Assurer une veille sur l'actualité et le droit relatifs aux prêts d'oeuvres
- Sécuriser les actes et les procédures administratives (dossiers de prêts et dépôts)
- Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information (MuseumPLus)

Observations :
- Ponctuellement travail la nuit, les week-ends, les jours fériés
- Travail en extérieur, en milieu empoussiéré, en sous-sol
- Déplacements au sein de l'établissement, en France et à l'étranger

- Expérience d'encadrement appréciée
- Connaissance des techniques de management
- Maîtrise des conditions de conservation des oeuvres et des règles de conservation du patrimoine
- Maitrise des connaissances en conservation préventive
- Connaissances en matière de logistique et de circulation d'oeuvres d'art : types de transport, réglementation, formalités douanières, techniques d'emballage, assurances d'oeuvres d'art
- Maitrise de l'anglais
- Connaissance du milieu des musées
- Connaissance générale en histoire de l'art (connaissance des arts de l'Islam appréciée)
- Connaissance de logiciels spécifiques : MuseumPlus, GAM.
- Connaissance des outils bureautiques standards
- Connaissance de la règlementation en matière de conservation des archives publiques
- Connaissance des procédures relatives aux marchés publics
- Connaissance des procédures relatives aux finances publiques
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance en outils de communication (écoute, compréhension, transmission d'information, menée de réunion...)
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité