Chargé - Chargée de Prestations de Voyage H/F - Service Public

Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD) s'appuie sur une équipe composée d'une vingtaine d'agents/agentes répartie au sein de 4 sections complémentaires :

- la section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires ;
- la section chargée de la gestion des missions et des déplacements professionnels ;
- la régie d'avances et de recettes ;
- et le pôle « performance et qualité ».

Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d'entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d'administration centrale).

Organisée sous la forme d'une plateforme, la section des missions et déplacements professionnels est chargée d'opérer et d'assurer la gestion des déplacements, principalement dans l'outil Chorus DT, des services et entités soutenus par la DSAF dont des cabinets ministériels.

Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur sur Choisir le service public ou notre pageDans le cadre d'un remplacement, la section des missions et déplacements professionnels de la DSAF du Premier ministre

recherche un chargé ou une chargée de prestations de voyage.

Rattaché/e au responsable de section et à son adjointe, et intégré/e à une équipe engagée de 8 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e de traiter les demandes de déplacements professionnels des agents (La gestion des dossiers est organisée en « portefeuilles » de structures soutenues.)

Vous aurez principalement pour missions de :

- Apporter assistance, informations conseils auprès des missionnés dans la préparation de leurs déplacements professionnels ;
- Instruire et contrôler les dossiers de demandes de déplacements des agents en métropole et à l'étranger dans le respect des procédures et de la réglementation : réception des demandes de déplacements transmises par les services soutenus ;
- Traiter les ordres de mission : analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles, réservation des prestations liées à la mission (transport, hébergement, location de véhicules) ;
- Procéder à la liquidation des frais engagés par certains missionnés lors de leurs missions ;
- Réaliser la gestion et le suivi des ordres de mission et états de frais (contrôle de régularité et de conformité) ;
- Effectuer le classement et l'archivage des pièces administratives ;
- Participer au reporting de l'activité.

Dans ce cadre global, vous travaillerez en transversalité avec les autres bureaux de la SDPAFI, les missionnés et entités soutenues et représentants du périmètre des SPM et vous serez amené/e à interagir constamment avec le voyagiste.

Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.

Titulaire d'un Bac +2 (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum acquise dans le domaine de la gestion des voyages d'affaires ou sur des fonctions similaires au sein du secteur public.

Vous disposez de connaissances en réglementation des frais de déplacements (politique voyage) ainsi que des principes de la gestion comptable et budgétaire de l'État.Vous êtes en capacité d'utiliser les marchés passés avec les voyagistes et d'analyser les offres et les devis voyagistes. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques liés à l'exercice des missions, de préférence Chorus DT (logiciels SAP).

Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez la gestion des dossiers dans le respect des priorités et des délais, et vous savezrendre compte de votre activité.

Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les services, votre sens du service et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Il est donc attendu un sens de l'écoute et du dialogue avérés ainsi qu'un esprit d'équipe.

Votre sens de la discrétion et votre probité vous permettront d'assumer pleinement ce poste.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N'hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !