Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Recrutement Assistant(e) Technique H/F

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique H/F motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre un de nos client. Vous serez le relais entre la direction, les conducteurs de travaux et les entités extérieures. Vous aurez pour mission l'organisation et la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

Responsabilités :
- Assurer les tâches administratives courantes (traitement du courrier, filtrage des appels, accueil physique).
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires à la réponse aux marchés publics.
- Gérer la documentation liée aux chantiers (P.P.S.P.S., D.O.E., etc.).
- Suivi administratif des salariés intérimaires et des stagiaires.
- Gestion des visites médicales et des déclarations d'accidents de travail.
- Suivre la gestion des contrôles de sécurité.
- Assurer le suivi des audits et des certifications Qualibat et RGE.
- Gérer les réclamations clients, la saisie des devis, factures et situations de travaux.

Votre profil

Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Capacités de communication et de relations interpersonnelles.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Connaissance des procédures administratives et réglementaires dans le secteur du bâtiment.
- Autonomie et proactivité dans les tâches confiées.

Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat, gestion ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) technique ou dans un rôle administratif similaire.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

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A propos de nous

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Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.