Assistant de Direction H/F - Grand Est Interim

GRAND EST INTERIM, c'est la garantie d'une équipe impliquée!

Notre ambition est de garantir une relation de proximité avec nos clients, mais aussi avec nos salariés intérimaires, de pouvoir apporter notre expertise métier à vos recrutements et d'assurer une rigueur autant commerciale qu'administrative.

L'esprit de famille, pour nous, c'est plus qu'une signature : c'est un état d'esprit ! Étant tous passionnés par notre métier, notre équipe s'est forgée il y a plus de 5 ans suite à de belles rencontres professionnelles. Chacun à la fois spécialisé sur son poste mais complémentaire, nous avons décidé de créer notre propre structure afin d'exercer notre métier tel que nous l'aimons et le concevons...Grand Est Intérim recherche pour l'un de ses clients un/une assistant de direction capable d'assurer le suivi administratif et la gestion opérationnelle d'une entreprise de travaux publics. Vous êtes le point d'appui du dirigeant et le garant de la fluidité des échanges internes et externes.

Au coeur de l'activité, vous gérez les documents administratifs, les flux d'informations et les relations avec les partenaires. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les clients, les fournisseurs et le cabinet comptable.

Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants :

- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et prestataires
- Mettre en forme, contrôler et diffuser les offres commerciales
- Enregistrer les commandes et établir les dossiers administratifs
- Établir et diffuser les factures clients, traiter et vérifier les factures fournisseurs
- Suivre les règlements et assurer la transmission des données comptables
- Préparer les éléments nécessaires à la gestion du personnel et aux paies
- Rédiger et transmettre les contrats de sous-traitance et déclarations de travaux

Votre rôle est essentiel pour garantir la conformité et la fiabilité des démarches administratives au sein de l'entreprise. Vous contribuez directement à la bonne marche des opérations et à la qualité du service rendu aux clients.

Ce poste requiert une personne rigoureuse, organisée et à l'aise dans la communication écrite comme orale.

Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre en précision ni en réactivité. Vous appréciez travailler en lien étroit avec la direction et êtes à l'aise dans un environnement technique comme celui des travaux publics.

Les compétences attendues incluent :

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion courante
- Bonne connaissance des procédures administratives et comptables
- Capacité à contrôler la cohérence des offres et des commandes
- Sens du service et aisance dans la relation client et fournisseur
- Organisation méthodique et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Connaissance du fonctionnement d'une entreprise de travaux publics

Une expérience préalable sur un poste similaire ou dans un service administratif polyvalent sera appréciée.