Assistant de Gestion H/F - Contact RH - Vienne recrutement

Contact RH est une agence d'emploi implantée à Vienne, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel en intérim, CDD et CDI. Proche de ses clients comme des candidats, l'agence accompagne les entreprises locales dans leurs besoin en ressources humaines et propose aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et à leurs projets professionnels.Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), capable d'intervenir sur un large périmètre administratif, financier, comptable et technique.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise grâce à votre rigueur, votre sens du service et votre esprit d'organisation.

Vos missions :

Accueil & Gestion du courrier

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Renseignement et orientation des interlocuteurs.
- Réception, filtrage et transmission des messages.
- Gestion du courrier entrant et sortant (postal & électronique).
- Dépôt du courrier à la poste.
- Sauvegarde informatique des documents.

Administratif

- Rédaction d'écrits professionnels (courriers, mails, offres commerciales...).
- Constitution de dossiers administratifs et de candidatures.
- Établissement des demandes de cautions bancaires.
- Déclarations de sous-traitance (collecte et envoi des pièces).
- Gestion des déclarations de sinistre.
- Classement et archivage.

Financier

- Saisie d'écritures comptables.
- Tenue des comptes de groupement et rédaction des lettres d'éclatement.
- Établissement des échéanciers clients.
- Relances clients.
- Suivi des mainlevées de cautions.

Comptabilité / Fiscal

- Saisie d'écritures.
- Contrôle des comptes clients et fournisseurs.

Achats

- Ouverture de comptes fournisseurs.
- Saisie des factures dans le chrono.
- Rapprochement factures / bons de commande.
- Distribution pour visa et bon à payer.
- Demandes d'avoirs.
- Renseignement des fournisseurs sur l'état de traitement et les paiements prévus.
- Saisie des écritures de stock (EPI).
- Gestion du carburant par véhicule.
- Comptabilisation des notes de frais.
- Établissement des règlements fournisseurs.
- Vérification de la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.

Vente

- Préparation de la réunion de facturation mensuelle.
- Émission et envoi des factures clients.
- Mise à jour des encours et clôture des chantiers.
- Suivi de la production mensuelle.
- Suivi des factures à établir.

Gestion

- Vérification du chargement des véhicules et pesées d'entrée/sortie.
- Gestion des stocks (EPI, carburant, consommables).
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord (gestion, stocks, facturation).

Secrétariat Technique

- Respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués.
- Mise à jour des plannings d'activité.
- Édition et enregistrement des bons de pesée.
- Vérification de la conformité des matériaux livrés.
- Remplissage des bordereaux de suivi des déchets.

Divers / Qualité / Sécurité / Environnement

- Participation à l'organisation d'événements internes.
- Classement et archivage divers.
- Propositions d'améliorations.
- Rédaction de fiches de non-conformité.
- Application et respect des consignes de sécurité (circulation, site...).
- Participation au tri des déchets de bureau.

- Formation de type Bac +2 (type BTS Gestion, Assistant Manager, PME-PMI...) souhaitée.
- Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils informatiques.
- Rigueur, polyvalence, sens du service et adaptabilité.
- Bon relationnel et excellente capacité d'organisation.
- Expérience sur un poste similaire appréciée.