Chargée d'Accueil H/F - LIP Industrie Bâtiment

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Nous sommes à la recherche d'un(e) intérimaire pour un poste de chargé(e) d'accueil dans le cadre d'un arrêt maladie ( semaines 02-03-04 voire 05.
Bien entendu, cette personne sera mission dès la semaine 50 ou 51 pour la passation.
Missions :
Réception et identification des visiteurs, et orientation vers les services concernés ;
Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et mails ;
Traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi des mailings et des affranchissements ;
Aide à la gestion de la comptabilité clients (création des en-têtes de commande, encaissement et saisie des règlements, relances factures, ...) ;
Réalisation de diverses tâches périphériques : traitement de texte, classement, numérisation, actualisation de bases de données d'informations (qualification des appels).

Horaires :

Lundi au Jeudi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30
Vendredi : 8h30-12h00 / 13h00-16h30
Le poste est basé à Sainte-Marie-De-Gosse

Environnement Microsoft (Word, Excel et OUtlook) ;
Gestion d'un standard ;
Minimum expérience 6 mois à 1 an sur un poste similaire.