Assistant Medico Administratif H/F - Centre Hospitalier de Saint-Quentin

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA)

RADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE

Poste à 100%

Diplôme requis : Formation de secrétaire médicale

C.D.I. avec période d'essai

Permis B en cours de validité

Vaccinations obligatoires à jour Obligations COVID

Expérience exigée

Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes.

Activités:

- Accueil physique et téléphonique

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements...)

- Prise de note, frappe et mise en forme des documents

- Tenue à jour du dossier patient informatique

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

- Anticiper la gestion des stocks

Savoir-faire:

- S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli

- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

- Identifier, analyser les priorités

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- S'exprimer et s'adapter au public accueilli

- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

- S'adapter aux horaires de service (amplitude selon nécessités de service)

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (CLINICOM, ORBIS, DOCTOLIB)