Attache d'Administration Chef de Cabinet du Procureur de la Republique - Tj de Montpellier H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Cour d'appel de Montpellier

Tribunal judiciaire de Montpellier

Place Pierre Flotte

34040 MONTPELLIER Cedex 1

Le tribunal judicaire de Montpellier est situé sur le ressort de la Cour d'appel de Montpellier.

Le ressort du parquet de Montpellier s'étend sur les deux tiers de la surface du département de l'Hérault, sa partie sud relevant du parquet de Béziers, et héberge les trois-quarts de la population du département, soit près de 900 000 habitants permanents, concentrés principalement dans l'agglomération de Montpellier, 7e ville de France.

Deux spécificités distinguent le ressort : une démographie dynamique et des zones très sensibles, notamment au regard de la délinquance.

Le parquet de Montpellier est composé de 19 magistrats, 2 magistrats honoraires exerçant des fonctions non juridictionnelles, 13 délégués du procureur et 14 fonctionnaires / contractuels.Groupe RIFSEEP 3

Fonction créée en mars 2017 au parquet du tribunal judiciaire de Montpellier, le poste de chef de cabinet du procureur de la République n'a cessé d'évoluer depuis au gré de l'activité judiciaire et nécessite une adaptation constante aux besoins du service.

Collaborateur de proximité affecté auprès du Procureur de la République, il lui revient d'une manière générale, d'assister le procureur de la République dans l'ensemble de ses missions de pilotage des dossiers non juridictionnels et dans les relations avec les partenaires institutionnels.

De manière constante, il revient au chef de cabinet:

- De superviser l'activité des agents du secrétariat du procureur (1 greffier + 1 SA) placés sous son autorité fonctionnelle, d'assurer un fonctionnement efficient du service, et de mettre en place tout outil de suivi et méthode de travail de nature à faciliter son organisation,

- De superviser et animer l'équipe de soutien constituée autour de ce dernier, placé sous son autorité hiérarchique (4 assistants spécialisés, 4 attachés de justice, 1 chargée de mission). A ce titre, il revient au chef de cabinet d'assurer la gestion RH et le suivi administratif de ces derniers (recrutement, planning, gestion des congés, évaluations professionnelles, renouvellement des contrats) et de définir et superviser leur activité conformément aux directives du procureur. Ces agents sont toutefois placés sous l'autorité fonctionnelle des magistrats pour l'exécution des mission confiées.

Le chef de cabinet peut également être amené à assurer la gestion administrative des délégués du procureur et magistrats honoraires exerçant des fonctions non juridictionnelles (recrutement, formation), et superviser leur activité.

- D'aider les magistrats à résoudre toute difficulté dont ils peuvent le saisir,

- De participer à l'organisation et l'administration parquet (organigramme, planning, gestion du service, etc.)

- D'apporter son concours au procureur dans ses missions de suivi d'activité. Il contribue notamment à ce titre à la préparation et rédaction des rapports annuels du ministère public et d'activité du tribunal (partie parquet)

- D'apporter son soutien au procureur dans l'animation des politiques pénales (constitution de dossiers, préparation des réunions, analyse et comptes-rendus) et le pilotage des dossiers non juridictionnels

- D'assister le procureur en matière de communication interne et externe, notamment en préparant des dossiers de presse et en organisant la communication avec les médias, presse écrite et audiovisuelle,

- Sur demande du procureur et pour les domaines qu'il lui confie, représenter ce dernier au sein de réunions internes mais aussi avec les partenaires extérieurs, et organiser les suivis de conventions conclues avec les partenaires extérieurs.

Connaissances

- Connaissance des différents services de l'Etat

-Circuits administratifs

- Organisation judiciaire et administrative

- Nouvelles technologies

- Statistiques

Savoir-faire

- Qualité de rédaction et de synthèse

-Autonomie

-Ecouter et recueillir les besoins

- Déterminer les objectifs

- Conduire un projet, animer une réunion

- Gérer les priorités, les contraintes et les priorités

- Capacités d'analyse

- Sens de l'organisation

Savoir-être

-Capacités managériales

- Avoir le sens des relations humaines

-Adaptabilité, réactivité

- Faire preuve de discrétion

- Disponibilité

- Sens de la communication

- Capacité à rendre compte

- Capacité à travailler en équipe

- Réactivité et pragmatisme

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Outre une connaissance de l'organisation judiciaire, une connaissance solide de l'organisation administrative et des différents services de l'Etat est indispensable compte tenu de la variété des interlocuteurs du Parquet (services d'enquête, préfecture, CHU, services déconcentrés de l'Etat, Etc.)

Le candidat doit également faire preuve d'une grande autonomie, de pragmatisme, d'un sens des priorités et d'une capacité d'adaptation certaine pour mener à bien ses missions.