Responsable du Service Maintenance Entretien du Bâti Gestion de l'Énergie Crous Montpellier-Occitanie H/F - Service Public

Le responsable du service met en oeuvre la politique de maintenance et d'exploitation de l'établissement en assurant le suivi technique, administratif et financier de l'activité.

Il met en oeuvre la politique « Optimisation Energie » dans le but de baisser des consommations d'énergie.

Contexte :

Le CROUS de Montpellier Occitanie gère directement un patrimoine de près de 200 structures (logement, restauration, services administratif...). La maintenance des bâtiments et les grosses réparations (hors réhabilitation) sont assurées par :

- Le service MEBGE (Maintenance, entretien du bâti et gestion de l'énergie) pour les projets transverses ou nécessitant l'appel à une maîtrise d'oeuvre, ainsi que l'élaboration des marchés de maintenance ou tout corps d'état

- Le service PSSE (Prévention Santé Sécurité Environnement) pour la gestion des commissions de sécurité, et la maintenance des équipements techniques (SSI, équipements de lutte contre l'incendie..)

- Par chaque Unité de Gestion (UG) : Chaque UG Hébergement dispose de sa propre régie technique (plombier, électricien...) pilotée par un Responsable de Service Technique, positionné sous la responsabilité des Directeurs d'Unité de Gestion (DUG)

Les UG Restauration disposent d'un agent de maintenance polyvalent, positionné sous la responsabilité des DUG.Les missionsdu Responsable du service MEBGE :

Le responsable du service a en charge le pilotage de l'exploitation, de la maintenance et du gros entretien notamment :

- Planifier et mettre en oeuvre les actions de Gros Entretien Renouvellement (GER) inscrites au Programme Prévisionnel de Maintenance (PPM) 2023-2027. Optimiser la conduite des opérations du PPM dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort,

- Conduire divers projet structurants ou transversaux, ou par le biais d'une maitrise d'oeuvre, en lien avec les équipes des unités de gestion

- Doter les différentes équipes en régie des moyens nécessaires pour la bonne réalisation de l'entretien courant (marchés tous corps d'état, marché de maintenance...) et suivre certains marchés spécifiques (ex: chauffage)

- Participer à l'élaboration de la stratégie patrimoniale du Crous Montpellier Occitanie

- Préparer et suivre le budget du service

- Encadrer l'équipe du service

- Conseiller les DUG et les RST- notamment sur les projets techniques portés par les UG

- Conseiller la Direction Générale

De manière plus détaillée, le responsable du service pilote les missions suivantes:

Conduite d'opérations (PPM, projets structurants, projets transverses)

- Assurer la conduite des opérations en tant que maître d'ouvrage ou maitre d'oeuvre interne,

- Assurer la passation des procédures de marché public - en lien avec le Service Achat Marchés Public

- Assurer le suivi des travaux jusqu'à la livraison (directement ou par le bais d'une MOE)

Passation de des marchés maintenance et ou à bon de commande mis à disposition des UG

- Identifier les besoins de marchés (maintenance, bon de commande), et procédure liée (marché CROUS / adhésion marché CNOUS, UGAP, PFRA...).

- Assurer la passation des procédures de marché public et assurer le suivi global des marchés - en lien avec le Service Achat Marchés Public. A titre informatif, la majorité des marchés concernés ont été lancés en 2024 et 2025 et sont pluri annuels

Suivi réglementaire / Suivi des commissions de sécurité: En lien avec le service PSSE : suivre les avis et préconisations relatifs au domaine de la maintenance et de l'entretien du bâti

Gestion de l'énergie

- En lien avec le service Budget: assurer la mise à jour des différents Points de Livraisons (Electricité, Gaz et Eau) des sites du Crous Montpellier dans le cadre des marchés nationaux (DAE) et suivre les évolutions de consommation / alerter et conseiller les DUG

- Assurer la veille des Appels à projet et opérations éligibles aux CEE, assurer le montage et le suivi des différentes opérations retenues

Conseil aux UG et à la direction: assurer un rôle de conseil à la direction et aux UG pour les problématiques liées à l'entretien des bâtiments, équipements et espaces extérieurs

Encadrement de l'équipe: encadrer l'équipe placée sous sa responsabilité

Compétences opérationnelles:

- Maîtrise des techniques générales du bâtiment

- Maîtrise des règles de la commande publique et de maîtrise d'oeuvre

- Connaissance des procédures liées aux démarches environnementales

- Connaissance des procédures budgétaires administratives

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Compétences comportementales:

- Qualités managériales

- Communication aisée, qualité d'écoute, de gestion de conflits et de stress

- Sens de l'analyse, capacité de rédaction, rigueur

- Reporting, travail partenarial, coordination interservices

- Savoir alerter

- Savoir travailler en équipe