Adjoint de l'Agent Comptable Adjoint au Chef du Service Financier H/F - Ecole Nationale de la Magistrature

Par convention du 1er mai 2017, le service financier et l'agence comptable, en application de l'art 188 du GBCP, ont été placés sous la direction de l'agent comptable, chef des services financiers, qui est ainsi chargé de la préparation des actes budgétaires pour le compte de l'ordonnateur.

Composition et effectifs du service

Sous l'autorité du chef de service et de l'adjoint, l'agence comptable et le service facturier représentent 5 ETPT (3 pour l'agence comptable et 2 pour le SFACT) et le service financier 10 ETPT. Ce dernier est organisé en 3 pôles : conventions, budget, recettes (3 ETPT), marchés publics (4 ETPT), et frais de missions (4 ETPT).

Votre hiérarchie

Sous la responsabilité de l'Agent comptable/chef du service financier.Vos activités principales

Encadrer hiérarchiquement l'ensemble des équipes

Animer et coordonner les activités

Participer activement aux opérations de contrôle interne budgétaire et comptable

Au sein de l'agence comptable / service facturier :

Superviser et contrôler les différentes phases d'exécution des opérations de dépenses ou de recettes,

Contrôler et expertiser la paye

Contrôler le suivi des actifs immobilier,

Contrôler le suivi et l'apurement des comptes de tiers,

Effectuer les opérations annuelles de fin de gestion et élaborer le compte financier en liaison avec l'agent comptable

Au sein du service financier :

Préparer les tableaux budgétaires (GBCP) des budgets initiaux et rectificatifs à destination du Conseil d'Administration

Saisir et suivre l'exécution des budgets votés dans le logiciel Sirep@Net

Pour le compte de l'ordonnateur, superviser et contrôler les différentes phases d'exécution des opérations de dépenses ou de recettes

Piloter les différentes restitutions budgétaires à destination des services « métiers », des partenaires et de la tutelle.

Effectuer les opérations annuelles de fin de gestion et préparer le rapport de l'ordonnateur en liaison avec le secrétaire général et l'agent comptable / chef du service financier

Nombre d'agents à encadrer

A 1 B 11 C 5

Les candidatures sont à adresser directement à monsieur Olivier BERTRAND, chef du service des ressources humaines : ****@****.**

Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : ****@****.**

Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.

Connaissances

Maitrise des règles de la comptabilité publique

Maitrise du décret GBCP

Bon niveau d'expertise dans la dépense publique, comptabilité, contrôle de la paie et des marchés publics

Connaissance du logiciel Sirep@Net

Savoir-faire

Capacité à travailler en équipe

Esprit de synthèse et d'analyse

Savoir-être

Rigueur

Sens de la hiérarchie et du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans une fonction similaire souhaitée ou expérience d'encadrement