Contrôleur de Paies - Agence Comptable H/F - Université de Franche-Comté

Au sein d'un bureau de 3 personnes rattaché au service dépenses de l'agence comptable, le (la) contrôleur-se paye assure le contrôle de la régularité de la liquidation des salaires de près de 3000 personnels enseignants et administratifs.Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

Au sein d'un bureau de 3 personnes rattaché au service dépenses de l'agence comptable, le (la) contrôleur-se paye assure le contrôle de la régularité de la liquidation des salaires de près de 3000 personnels enseignants et administratifs.

Champ des relation :

En interne: L'agence comptable
Les différents services de la direction des ressources humaines de l'université

En externe: La direction départementale des Finances publiques (DDFiP)

Activité 1 : Effectuer un contrôle des payes avant leur mise en paiement

- Dans le cadre de la séparation entre les fonctions d'ordonnateur et de comptable, effectuer un contrôle a priori des mouvements de paye saisis par les gestionnaires RH et demander les corrections éventuelles -
- Assurer la traçabilité de ces contrôles
- Assurer le suivi des trop -perçus sur salaire et demander les retenues sur salaire auprès de la DDFiP.

Activité 2 : Effectuer des contrôles a posteriori sur des mouvements de paie spécifiques (primes, indemnités ...) conformément au plan de contrôle pré-défini

- En dehors des périodes de contrôle des payes mensuelles, effectuer un contrôle a posteriori sur certaines thématiques de la paye en application d'un plan de contrôle défini annuellement, de manière à couvrir les risques les plus importants.
- Archiver ces contrôles.

Activité 3 : Effectuer la prise en charge comptable de la paye

- Enregistrer la paye mensuelle en comptabilité générale en prenant en charge la demande de comptabilisation émise par la direction des affaires financières

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

- Maîtriser les règles générales de la comptabilité publique (décret GBCP).
- Maîtriser les règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie en établissement public.

Connaissances

- Connaître la structure et le fonctionnement des EPSCP.
- Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (agents titulaires et contractuels).
- Maîtriser les règles et méthodes de gestion des rémunérations (traitement principal et autres éléments de paie).
- Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word) et de communication (Messagerie, intranet).

Qualités

- Rigueur,
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les autres services,
- Sens de la confidentialité,
- Capacité à rendre compte de son activité et en assurer la traçabilité,
- Respect des échéances (calendrier de paie),
- Capacité d'adaptation.