Responsable Administratif et Financier Chargé d'Édition et de la Communication - Ipeat H/F - Service Public

L'Institut Pluridisciplinaire pour les Études sur les Amériques à Toulouse (IPEAT) est l'un des deux instituts consacrés aux Amériques en France. Il a vocation de fédérer les activités académiques et les équipes de recherche (6 laboratoires partenaires) qui, à l'université de Toulouse - Jean Jaurès se consacre aux Amériques.

Vous intégrerez une équipe de 2 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur de l'institut enseignant-chercheur.

Vous encadrerez un agent de catégorie B.1/ Assurer la mise en oeuvre et la réalisation de publications imprimées et/ou électroniques et leur mise à disposition du public :

- Mettre en oeuvre la production éditoriale
- Instruire le dossier administratif, juridique et technique de la publication
- Piloter les prestataires (graphiste, chargé d'édition numérique) et coordonner tous les intervenants de la chaîne du livre

2/ Assurer la gestion de l'IPEAT et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) :

- Assister la direction de l'institut
- Gérer l'équipe et le développement professionnel des agent.es
- Etablir un plan de communication et mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Gérer la taxe d'apprentissage
- Représenter l'IPEAT lors des réunions avec l'Administration centrale et auprès des partenaires extérieurs

Savoirs :

- Management et conduite de projet
- Finances publiques
- Edition scientifique (papier et en ligne)
- Graphisme et mise en page
- Communication et outils numériques

Savoirs faire :

- Manager et piloter des projets
- Maîtriser la gestion éditorial
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Lodel, InDesign, Trello, SIFAC, KSup).
- Espagnol et anglais : niveau intermédiaire exigé à l'écrit et à l'oral (B2 minimum pour les deux langues)
- Une autre langue étrangère maitrisée serait un plus

Savoirs être :

- Capacité à fédérer
- Sens de la communication
- Capacité de décision
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Bon relationnel

Conditions de diplômes : Bac +3 minimum

Expérience confirmée en communication, complétée si possible par une expérience en édition/rédaction.

Une expérience en management constituera un atout supplémentaire apprécié.