Encadrant Logistique de Proximité des Magasins H/F - Centre Hospitalier du Mans
- Le Mans - 72
- Fonctionnaire
- Centre Hospitalier du Mans
Les missions du poste
Le service englobe la gestion du magasin général hôtelier, du futur magasin des laboratoires, ainsi que l'organisation des flux logistiques (pharmacie, consommables, archives, stérilisation, matériels, EFS, etc.), acheminés à pied ou par véhicules. Vous assurez l'encadrement quotidien d'une équipe d'environ 15 professionnels pour les magasins et devez être en capacité d'assurer la suppléance de votre homologue en charge du secteur Transports (environ 30 agents).
Vos missions principales consistent à organiser, piloter, coordonner et contrôler l'ensemble des flux et stocks physiques (réception, stockage, préparation, distribution), en garantissant le respect des procédures QHSE. Vous encadrez les équipes, gérez leurs compétences, participez à la planification des moyens nécessaires à la continuité de service, et intervenez directement sur le terrain si besoinRéférent du logiciel de gestion des stocks, vous assurez son paramétrage, la formation des utilisateurs, la gestion des inventaires et l'optimisation des flux logistiques. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des prescripteurs, savez comprendre et traduire leurs besoins, et adaptez les organisations en lien avec les services utilisateurs et votre homologue Transports.
Vous contribuez à l'amélioration continue du service rendu, suivez la performance des fournisseurs, gérez les non-conformités, et participez activement aux projets institutionnels.
Horaire: Du lundi au vendredi 07h00-15h20 - ou 08h00 - 16h05 ou 09h00-17h00
Le profil recherché
Etre obligatoirement titulaire d'un CAP / BEP / Bac dans le domaine de la gestion de stocks et/ou de gestion des flux de distribution et d'entreposage, avec formation initiale et expériences exigées en gestion des flux logistiques, en gestion de stock et management d'équipe.
Vous savez piloter, organiser et répartir la charge de travail, motiver vos collaborateurs et prendre des décisions adaptées à votre environnement. Vous contrôlez l'exécution des missions, rendez compte à votre encadrement, et participez à la conception et au suivi de projets.
Rigoureux(se), autonome et à l'écoute, vous communiquez efficacement et faites preuve de transparence dans la gestion des écarts et problèmes. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et un logiciel de gestion des stocks (type WMS). Vous êtes sensibilisé(e) aux méthodes d'amélioration continue (5S, analyse des risques, tableaux de bord).
Une connaissance des marchés publics, de la gestion budgétaire et de l'organisation hospitalière est un plus. Vous contribuez à la traduction des orientations institutionnelles en plans d'action et veillez à la qualité du service rendu.
· Arbitrer entre différent(es) propositions/conflits
· Analyse des dysfonctionnements et proposer des optimisations
Mise en place de plan d'acti-Type de contrat proposé:
Recrutement en « Mutation, Détachement, CDD sur poste vacant ». Poste à pourvoir dès que possible. Recrutement en CDD de 6 mois dans un premier temps (renouvelable) La rémunération sera indexée sur la grille des « Agent de maitrise », selon l'expérience professionnelle acquise.