Chargé de Paie H/F - Centre Hospitalier du Mans

Sous le contrôle du Responsable de la Paie et des Œuvres Sociales, vous contribuez au bon déroulement du cycle mensuel, annuel de la paie et veillez au respect ainsi qu'à la bonne application de la politique RH dans le cadre de la certification des comptes.

Plus précisément vous êtes amené àréaliser les tâches suivantes:
-Enregistrement, contrôle de certains éléments variables de paie, d'activité (heures supplémentaires, astreintes, données GTA),
- Gestion de divers dossiers spécifiques (juré d'assises, congés bonifiés, pensions d'invalidité, recours contre tiers, versement du capital décès et paiement du solde d'heures/CET aux ayants-droits, indemnité de déménagement, rachat d'engagement de servir),
- Mise à jour, contrôle des procédures du cycle de personnel relatives à la paie,
- Participation au plan de contrôle interne du cycle personnel,
- Traitement des dossiers paie complexes,
- Élaboration d'outils d'aide, de contrôle à la réalisation des missions de l'équipe
- Veille réglementaire sur les nouvelles dispositions de la Fonction Publique Hospitalière
-Participation au cycle de gestion de l'allocation de retour à l'emploi, à la facturation des agents mis à disposition
- Gestion du mandatement, rapprochement comptable de la paie et des charges
- Traitement des cotisations annuelles, suivi des opérations de fin d'année
- Mise à jour des tables du logiciel AGIRH et des tableaux de bord au regard de l'évolution de la M21 (plan comptable des établissements de santé),
- Prévisions et suivi des recettes de Titre 1 relatif au secteur d'activité,
- Accompagnement des membres de l'équipe pour le développement de leur expertise
-Accueil physique, téléphonique des agents
- Traitement, dispatch des courriers reçus; de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), des acomptes et des blocages paie
- Contrôle des bulletins de salaire, des états avant validation,
- Réalisation de diverses attestations de salaire ou de perte de salaire pour les assurances en cas d'arrêt de travail

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes chargé de missions ponctuellestelles que :
- Contribution aux évolutions des outils et pratiques
- Gestion de l'indemnisation des droits d'option Compte Epargne Temps (CET)
- Production d'analyses et de simulations dans le cadre des projets et notes d'opportunité,
- Études d'impacts budgétaires en lien avec les autres secteurs de la Direction des Professionnels,
- Aide au suivi de la masse salariale sur les différents budgets du CH Le Mans
- Suivi des contentieux relatifs aux dossiers paie,
- Production d'indicateurs, d'outils d'aide à la décision
- Réponse aux diverses enquêtes,
- Interlocuteur et destinataire des demandes des Organisations Syndicales sur le secteur,
- Participation à des groupes de travail pour les projets de l'institution
- Transfert de tâches avec le responsable en cas d'absences,
- Mise à jour des données réglementaires de Paie
- Lien étroit entre les services de la CARSAT

Titulaire d'un Bac +3/+4, idéalement en comptabilité avec expérience significative dans la gestion de la paie exigée et une solide connaissance de la législation, des contrôles associés.

-Compétences en organisation et conduite du changement, ainsi qu'en gestion de projets.

-Autonomie et aptitude à l'instruction des dossiers et capacité à résoudre des problèmes

-Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel.

-Sens de l'anticipation, respect des échéances et de bonnes capacités de contrôle et d'autocontrôle

-Esprit d'initiative et sens des responsabilités.

-Bonnes qualités relationnelles, avec une capacité à rendre compte et à communiquer efficacement avec les agents internes et les interlocuteurs externes.

-Sens du travail en équipe et aptitude à collaborer avec les responsables de l'encadrement des unités concernées.

-Capacité à concevoir, piloter et évaluer des projets en lien avec la gestion de la paie.

-Connaissance des exigences liées à la certification des comptes et respect des procédures réglementaires.