Adjoint au Chef de Division des Affaires Financières H/F - Rectorat de Versailles

Activités principales:

Assurer la direction en l'absence du chef de division

Gestion de deux pôles disposant de deux adjoints.

Coordination du travail des services en liaison avec le chef de division

Coordination avec les services de la région académique d'Ile de France (SRA, SRI, DRASI, DAGI...)

Responsable de plateforme Chorus (Chef du centre de service partagé - interface comptable et prescripteurs)

Contrôle des actes et des dépenses dans le cadre du contrôle interne financier

Suivi des différents tableaux de bord de la division et du calendrier d'exécution des dépenses

Contrôle des tableaux de bord de suivi de la dépense (baux, contrats, marchés, FD...) et du Contrôle Interne Financier

Suivi de l'exécution budgétaire.

Suivi des dépenses liées à la commande publique

Suivi et coordination des Travaux de Fin de Gestion et opérations d'inventaire et de rattachement des charges et produits à recevoir

Assurer la veille réglementaire en matière budgétaire et comptable

Suivi des dossiers particuliers ou à enjeux

Adaptation de la division et des services métiers au changement: participation à la démarche projet et à la modernisation de la fonction financière

Savoirs

- Connaissance de l'organisation de l'administration de l'Éducation nationale.
- Connaissance des systèmes d'information financière (CHORUS).
- Connaissance de l'organisation générale de l'académie.
- Connaissance et maîtrise de la commande publique.
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel).
- Connaissance souhaitable des outils et environnements associés.

Savoir-faire

- Suivre l'exécution d'un budget, en assurer l'analyse et signaler les points de vigilance.
- Expliquer la gestion budgétaire et rendre compte de manière claire.
- Projeter les données d'exécution, prévoir et programmer les besoins.
- Agir sous fortes contraintes réglementaires, techniques et calendaires.
- Piloter le changement et s'adapter à un environnement professionnel en évolution constante.

Savoir-être

- Qualités relationnelles : écoute, souplesse, diplomatie.
- Esprit d'analyse, de synthèse, sens du collectif.
- Capacité à s'investir dans les chantiers liés à CHORUS et aux AMM et à fédérer autour de projets.
- Aptitude à commenter et expliquer des données chiffrées complexes, à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à animer des réunions et des formations.
- Capacité de management et de coordination d'équipe.
- Disponibilité et réactivité