Gestionnaire RH - Service des Titulaires H/F - Université d'Angers

Au sein de la Direction Générale des Services, la Direction des Ressources Humaines met en oeuvre la politique de gestion des personnels de l'établissement (1134 enseignants et 882 BIATSS) dans ses différentes dimensions (paie, recrutement, carrière, formation et développement des compétences).

La DRH comporte 33 agents titulaires et contractuels et (12A, 16B, 5C). Elle est composée de 3 pôles (Enseignants, BIATSS, Formation, recrutement et concours), d'un service paie et qualité SIRH, d'un service accompagnement des personnels et d'un secrétariat.

Le pôle de gestion des personnels BIATSS est composé de deux services: le service des contractuels BIATSS (4 agents) et le service des titulaires BIATSS (3 agents).

- Le.la gestionnaire agit sous l'autorité de la responsable du pôle BIATSS et est en relation en interne avec la Direction des services centraux, les composantes et les services communs et en externe avec le rectorat, Ministère.Assurer le processus de gestion administrative d'un portefeuille d'agents BIATSS titulaires de la lettre D à N

- Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures
- Alimenter, actualiser et fiabiliser les données dans l'outil de gestion SIHAM
- Assurer toutes les missions de gestion administrative
- Rédiger les actes de gestion concernant personnels gérés
- Rédiger des courriers administratifs, des notes d'informations
- Accueillir, informer les agents et diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Assurer la mise en oeuvre des opérations de gestion financière des agents titulaires de la lettre D à N

- Identifier et traiter toutes les informations susceptibles de modifier le traitement des agents
- Mettre en oeuvre et respecter les procédures de saisie de paie
- Vérifier et assurer le contrôle des saisies avec les justificatifs de paie
- Assurer le contrôle paie du service en binôme avec une collègue du service

Référent.e CET

- Rédiger la note annuelle et établir le calendrier
- Maitriser la procédure et l'outil de gestion/suivi correspondant
- Assurer la gestion et le contrôle à chaque étape du calendrier
- Informer les agents et répondre à leurs questions

Référent.e campagnes de promotion par tableau d'avancement pour les filières ITRF/BU/ATSS

- Etablir le calendrier annuel en lien avec le secrétariat de la Direction
- Lancer les campagnes de promotions (note/newsletter/actualités sur intranet)
- Vérifier les listes des promouvables en lien avec la cellule SIHAM
- Assurer la gestion et le contrôle à chaque étape du calendrier
- Transmettre les dossiers des candidats au Ministère ou Rectorat selon procédure
- Informer les candidats de la suite donnée à leur candidature

Missions transversales

- Créer et produire des tableaux de bord
- Etablir des fiches procédures
- Assurer une veille réglementaire
- Vérifier et actualiser les fiches RH diffusées sur le site intranet

Savoirs

- Connaissances générales des ressources humaines
- Procédures de gestion des ressources humaines
- Concevoir des tableaux de bord
- Exploiter un SIRH
- Sélectionner et classer l'information

Savoirs-faire

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Rigueur/Fiabilité

Savoirs-être

- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Réactivité
- Capacité d'écoute