Dspap - Dtsp75 - Cp19 - Saip - Gestionnaire au Secrétariat Judiciaire et de Synthèse Sjs H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Affecté au sein du secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS) du Commissariat du 19ème, l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
- Contrôle qualité et transmissions des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires (Gestionnaire LRP3);
- Saisies spécifiques des données se rapportant à l'activité opérationnelle du service ( CAMES...);
- Gérer et rechercher des archives;
- Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, assurances, copies des procédures et mains-courantes.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat judiciaire et de synthèse qui dépend du Service de l'Accueil de l'Investigation de Proximité (SAIP),est en charge des remontées d'informations, des doléances, des statistiques et de l'enregistrement des procédures judiciaires.

Composition et effectifs du service
Au 30/09/2025, le SJS est composé d'1 gardien de la paix et de 8 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif sera placé sous l'autorité du Chef du secrétariat judiciaire et de synthèse, du Chef de SAIP et de son adjoint, puis du Chef de service - commissaire central - et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif aura des liens avec les commissariats des autres arrondissements et communes, le parquet et les avocats.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur ainsi que vers d'autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.