Agent Instructeur du Greffe Départemental des Associations H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales: instruction des dossiers papier et dématérialisés de déclaration d'associations et de fonds de tous types : enregistrement des dossiers, analyse de complétude, numérisation, saisie, traitement des rejets, gestion des archives, validation pour parution au JO, veille du respect des délais de traitement.
Participation à l'organisation et à l'activité d'accueil sous toutes ses formes du public.
Contribution à la coordination des missions du service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service : suivi de la mise en oeuvre de tous les dispositifs contractuels de la politique de la ville; délivrance des récépissés pour les déclarations des 45 000 associations type loi 1901, 1 000 ASL et autres

Composition et effectifs du service e service politique de la ville est composé de 13 agents: 3 de catégorie A, 4 de catégorie B et 6 de catégorie C

Liaisons hiérarchiques: avec l'agent de catégorie B en charge de la coordination du greffe (N+1) Avec les cadres du pôle, ponctuellement.

Liaisons fonctionnelles: principalement avec les usagers, porteurs de dossiers, parfois avec d'autres services de l'Etat

Connaissances techniques
Connaissance de l'environnement professionnel / Compétences en bureautique et outils collaboratifs: niveau «pratique» requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / Savoir travailler en équipe: niveau «pratique» requis
Savoir-être
savoir accueillir / Savoir s'adapter / Avoir le sens des relations humaines : niveau «maîtrise» requis

Vos perspectives: valoriser une expérience dans un emploi polyvalent comprenant des missions d'accueil et d'instruction de dossiers d'un secteur extrêmement vivant et en pleine évolution.

Durée attendue sur le poste: au moins 3 ans