Dspap - Dtsp75 - Cp10 - Ugo - Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Au sein de l'unité de gestion opérationnelle (UGO), l'agent est a amené à exécuter les missions suivantes en lien avec les domaines des ressources humaines :
- Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des agents du service (mutation, avancement, demandes diverses en lien avec la carrière des agents, etc.) en s'appuyant sur le logiciel RH.
- Assurer le soutien médical et social aux effectifs (congé maladie ordinaire, blessure en service, protections fonctionnelles).
- Contrôle et correction dans le logiciel de gestion RH dédié DIALOGUE 2 des données relatives aux changements de situation des fonctionnaires (adresse, situation familiale...).
- Enregistrement et gestion du courrier
- Rédaction administrative
- Classement et archivage
- Alimentation des statistiques mensuelles.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Au sein du commissariat, l'Unité de gestion opérationnelle (UGO) est en charge de la gestion des ressources humaines du service: Avancements, mutations, notations, suivi médical, suivi des effectifs. L'Unité de gestion opérationnelle est également en charge du secrétariat de l'unité: courriers, notes, classement, archivage.

Composition et effectifs du service
L'UGO est composée de la section « ressources humaines»:
- 4 adjoints administratifs
- 1 secrétaire administrative

Liaisons hiérarchiques
- Le commissaire central
- Le commissaire central adjoint
- La cheffe de l'UGO
- L'adjointe à la cheffe de l'UGO

Liaisons fonctionnelles
L'agent aura des liens avec les agents du service, avec les UGO des autres commissariats, des services de la Direction Territoriale de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75), les différents services de la Sous direction du soutien opérationnel (SDSO), avec les différents services de la Direction de la sécurité de proximité de l'Agglomération parisienne (DSPAP).

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
à acquérir

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Prise de responsabilité au sein de l'UGO, maîtrise des procédures liées à la gestion des ressources humaines de proximité. Ce poste permet également de préparer le concours de catégorie B. Acquérir une expérience qui facilite la réussite au concours de secrétaire administratif.